Política de privacidad

Declaración de la Política

CyberGrants, LLC (“CyberGrants”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) se compromete a proteger la privacidad de su información. CyberGrants proporciona esta Política de privacidad (“Política de privacidad”) para respaldar nuestro compromiso de salvaguardar su información personal. Esta Política de privacidad se aplica a la información recopilada cuando accede o utiliza nuestros sitios web (“Sitios”) o nuestros productos, servicios de software y aplicaciones (“Software”), denominados colectivamente “Servicios.” Nuestros servicios incluyen: Software de gestión de subvenciones, software de contratación de empleados, soluciones de desembolso, Apply OnLine, EasyMatch y Consiva. Al acceder o utilizar nuestros Servicios, usted acepta los términos de esta Política de privacidad.

Esta Política de privacidad describe la información recopilada a través de los Servicios y cómo se utiliza y comparte esa información. Esta Política de privacidad también explica sus derechos y opciones en relación con su información personal, cómo comunicamos los cambios en esta Política de privacidad y cómo puede ponerse en contacto con nosotros en relación con preguntas o problemas con respecto a cualquier cosa que esta Política de privacidad contenga. CyberGrants y sus proveedores de servicios pueden recopilar o recibir los tipos de información que se describen a continuación en relación con su acceso y uso de los Servicios (colectivamente, “Información recopilada”). Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que se proporciona al final de esta Política de privacidad.

Al acceder o utilizar nuestros Servicios, usted acepta en su nombre y en el de que cualquier empresa u organización que usted represente (conjuntamente, “usted”) que ha leído y comprende esta Política de privacidad, incluida la recopilación, uso y divulgación de información que se describe a continuación. Según lo requiera la legislación aplicable, también podemos solicitar su consentimiento explícito para procesar determinados datos e información recopilados a través de los Servicios.

Cambios en la Política de privacidad

CyberGrants puede, a su entera discreción, cambiar esta Política de privacidad de vez en cuando. Todos los cambios entrarán en vigor inmediatamente tras la publicación en los Servicios. Los cambios materiales en esta Política de privacidad se publicarán de forma visible en el Sitio o se le comunicarán de otro modo. Consulte con regularidad esta Política de privacidad.

Usuarios autorizados

Clientes de CyberGrants que han suscrito acuerdos con CyberGrants para nuestros servicios (“Clientes”) puede designar a usuarios autorizados de entre sus empleados, contratistas y agentes (“Usuarios autorizados”) con el derecho a acceder y utilizar nuestros Servicios. Para acceder a nuestros Servicios debe ser un Usuario autorizado y tener al menos dieciocho (18) años de edad.

Información que recogemos

La información que podemos recopilar de usted o acerca de usted cuando utiliza nuestros Servicios se clasifica en las siguientes categorías: información que nos proporciona voluntariamente, por ejemplo, su información de contacto y otros datos personales; información recopilada a través de su uso del Servicio, por ejemplo, la actividad de la cuenta y los datos recopilados por los servidores utilizados para operar los Servicios; información de localización; datos recogidos por las tecnologías de seguimiento; información recogida cuando se conecta con plataformas de medios sociales utilizando los Servicios; y datos recopilados por contenido integrado.

Información personal

Puede visitar y utilizar nuestros Sitios sin enviar información personal, pero se le pedirá que envíe información personal para utilizar ciertas características de nuestros Sitios y otros Servicios. Recopilaremos cualquier información personal de usted o sobre usted que decida enviarnos, que puede incluir: su nombre, dirección de correo electrónico, información de pago, dirección postal de su casa y su negocio, códigos de correo, título comercial, departamento, tipo o estado del empleado, fecha de contratación, identificación del empleado e información del gerente/jerarquía. Por ejemplo, recopilamos información personal cuando usted se registra o utiliza nuestros Servicios, cuando utiliza nuestros Servicios para comunicarse a través de mensajes internos con otros empleados, contratistas o agentes de su empleador, cuando realiza una donación benéfica, cuando presenta una solicitud para un programa de emparejamiento, cuando se ofrece como voluntario para un proyecto que requiere la presentación de información de contacto, cuando participa en un blog, cuando publica Contenido de usuario (como se define a continuación) en nuestros Servicios, cuando rellena un formulario para descargar un documento técnico o solicitar una demostración, al recibir y cumplir solicitudes de información, y cuando responde a nuestras comunicaciones. Además, si visita o se registra en un sitio patrocinado por CyberGrants a través de las redes sociales, también podemos recibir cierta información personal de dichos sitios de redes sociales y/o mensajes en relación con su actividad benéfica.

Información de cuenta del portal de organización

Si usted es una entidad fundada y operada para beneficio de otros, normalmente una organización sin ánimo de lucro, benéfica o exenta de impuestos (“organización”), que ha recibido fondos de o en nombre de CyberGrants, puede registrarse para una cuenta en nuestro portal de desembolsos enviando su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el código de acceso que acompañaba a esos fondos. Puede rellenar el perfil de su cuenta con la información adicional que decida enviar.

Información de donación y cuenta del portal de donantes

Si usted es un Usuario autorizado se le puede solicitar que presente cierta información para registrarse en esa cuenta, incluyendo su nombre e identificación de empleado.

Recopilaremos toda la información que usted decida proporcionar cuando inicie sesión en su cuenta de CyberGrants, incluyendo, por ejemplo, las búsquedas de su organización, la actividad y solicitudes de contribución de regalos y nóminas correspondientes, las horas de voluntariado registradas y las actividades de donación.

Las donaciones realizadas por los Usuarios autorizados pueden realizarse mediante tarjeta de crédito o de débito. Toda la información de tarjetas de crédito y débito se proporciona directamente a nuestro procesador de pagos externo que cumple con la normativa PCI. CyberGrants no accede, maneja ni almacena directamente información de su tarjeta de crédito o de débito. Para realizar una donación utilizando los Servicios deberá enviar su nombre y tipo de tarjeta de crédito o de débito, número, fecha de caducidad, código de seguridad y dirección de facturación. El pago mediante tarjeta de crédito o de débito está sujeto a la aprobación del emisor de la tarjeta. De ninguna manera seremos responsables si el emisor de una tarjeta se niega a aceptar una tarjeta de crédito o de débito por cualquier motivo. Mantendremos un registro de las donaciones y otros regalos que usted haga utilizando los Servicios y también recopilaremos toda la información que usted y el cliente decidan proporcionar al realizar una donación o completar una transacción utilizando los Servicios.

Si decide realizar una donación a través de los Servicios, su información de contacto puede compartirse con la organización u organizaciones que van a recibir la donación. Esta información puede incluir su nombre completo, dirección de correo electrónico, teléfono y dirección postal (incluyendo calle, ciudad, estado, país y código postal). Se le puede dar la posibilidad de seleccionar, cambiar o anonimizar esta información antes de que se comparta con las organizaciones correspondientes si su empleador decide activar esa capacidad.

Contenido generado por el usuario

Usted es responsable de cualquier comentario, datos, texto, imágenes, vídeo, audio y otros contenidos y materiales que cree, publique, transmita, cargue, publique, distribuya, transmita, envíe o proporcione de otro modo utilizando los Servicios (colectivamente, “Contenido generado por el usuario”). El Contenido generado por el usuario que proporcione se publica o pone a disposición a través de los Servicios bajo su propio riesgo. No podemos garantizar que el Contenido generado por el Usuario que proporcione no será visto por personas o entidades no autorizadas. Usted entiende que, incluso después de su eliminación, las copias del Contenido de usuario que usted haya proporcionado pueden permanecer visibles en páginas almacenadas en caché y archivadas, y que pueden haber sido copiadas o almacenadas por archivos de Internet y otros usuarios de los Servicios.

Direcciones IP e información relacionada

Los servidores utilizados para operar y proporcionar los Servicios pueden recopilar datos relativos a usted y al equipo, software y métodos de comunicación que utiliza para acceder a Internet y a los Servicios, incluidas las direcciones TCP/IP asignadas a los ordenadores y a otros dispositivos desde los que accede a Internet, su proveedor de servicios de Internet (ISP), la identificación de su dispositivo, su ubicación geográfica aproximada, su tipo de navegador, las preferencias de idioma, las páginas de referencia y de salida, las direcciones URL, las marcas de fecha y hora, la cantidad de tiempo que pasa en determinadas páginas, las secciones de los sitios visitados, los datos de secuencias de clics, los términos de búsqueda, los sistemas operativos, el tráfico del sitio web y las palabras clave. CyberGrants puede utilizar esta información para administrar los Servicios, el sitio y sus servidores, generar información estadística, supervisar y analizar el tráfico del sitio y los patrones de uso, supervisar y prevenir el fraude, investigar y evitar el fraude, investigar las reclamaciones e incumplimientos de nuestras políticas, y mejorar el contenido del sitio y los productos, servicios, materiales y otros contenidos que describimos o ponemos a disposición del sitio y los Servicios. Podemos combinar esta información con información personal e información obtenida de terceros para los fines que se describen en este documento. Los proveedores de servicios que utilizamos para proporcionar el sitio pueden recopilar información sobre sus visitas al sitio y a otros sitios web.

Información de ubicación, cookies y otras tecnologías de seguimiento

Cuando usted visita o utiliza nuestros Servicios, se pueden utilizar automáticamente cookies u otras tecnologías de seguimiento para facilitar y mejorar la experiencia del usuario en los Servicios y otros fines como se describe a continuación. Una cookie es un pequeño fragmento de información que su navegador almacena en el disco duro de su dispositivo y que almacena información sobre su cuenta de CyberGrants (si procede), sus preferencias y uso de nuestros Servicios. Utilizamos cookies para hacer un seguimiento de cómo accede y usa los Servicios, saber cuán populares son y no son las páginas de Servicios, saber qué términos de búsqueda se utilizan para encontrar los Servicios, saber qué sitios web le han proporcionado los Servicios, reconocerle cuando regresa a nuestros Servicios, hacer un seguimiento y orientas sus intereses con el fin de proporcionar una experiencia personalizada (p. ej., recordar y mostrar su información de contacto y otras informaciones). También nos ayudan a detectar ciertos tipos de fraude. Utilizamos cookies para almacenar preferencias, registrar información de la sesión, registrar información específica del usuario sobre las páginas a las que se accede o se visitan, avisarle de nuevas áreas de nuestros sitios o personalizar el contenido de la página web.

Las cookies de “sesión” son cookies temporales utilizadas por varios motivos, como la gestión de vistas a páginas. Normalmente, su navegador borrará las cookies de sesión una vez que salga del navegador.
Las cookies “persistentes” son cookies permanentes que se almacenan en su ordenador o dispositivo móvil después de salir del navegador. Las cookies persistentes nos permiten recuperar determinada información que usted nos ha proporcionado previamente (p. ej., su identificación de usuario si pidió que se le recordara). Nuestros Servicios pueden utilizar cookies de sesión y persistentes.

Nuestros Servicios también pueden utilizar “etiquetas de rastreo”, que son pequeñas imágenes gráficas colocadas en páginas de Servicio o en nuestros correos electrónicos que nos permiten determinar si usted ha realizado ciertas acciones. Cuando accede a estas páginas o abre mensajes de correo electrónico, las etiquetas generan un aviso de esa acción para nosotros o nuestros proveedores de servicios. Estas herramientas nos permiten medir la capacidad de respuesta a nuestras comunicaciones y mejorar nuestros servicios y promociones. Nuestro uso de cookies para etiquetas de rastreo está restringido a las cookies de sesión y, por tanto, no deja artefactos en las estaciones de trabajo del usuario.

Los Servicios pueden utilizar tanto las cookies que implementamos como las cookies implementadas por nuestros proveedores de servicios y otros terceros. Nuestros proveedores de servicios pueden utilizar cookies y otras tecnologías de seguimiento, como etiquetas de píxeles, para hacer un seguimiento de los visitantes a través de Internet para comprender cómo se accede a los Servicios. La mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente. Puede gestionar, bloquear o eliminar cookies y otras tecnologías de seguimiento ajustando la configuración de privacidad y seguridad de su navegador, pero, si lo hace, es posible que no pueda utilizar determinadas características de nuestros Servicios y que se vea afectado su disfrute de los Servicios. Debido a esta recopilación automática de datos utilizando cookies, no aceptamos solicitudes de “no seguimiento”.

Redes sociales

Los Servicios pueden permitirle conectarse y compartir información con varias plataformas de redes sociales, por ejemplo, Facebook, Twitter, LinkedIn y Google+. Estas funciones pueden requerir que implementemos cookies, plug-ins e interfaces de protocolo de aplicación (API) proporcionados por esas plataformas de redes sociales para facilitar esas comunicaciones y características. Podemos compartir información que nos proporcione o que podamos recopilar sobre su uso de los Servicios con dichas plataformas y esa información estará sujeta a sus políticas de privacidad. Le animamos a que revise las políticas de privacidad de dichas plataformas: Política de datos de Facebook, Política de privacidad de Twitter, Política de privacidad de LinkedIn y Política de privacidad de Google. Además, al elegir utilizar cualquier plataforma de redes sociales de terceros o elegir compartir contenidos o comunicaciones con cualquier plataforma de redes sociales, usted nos permite compartir información con la plataforma de redes sociales designada. No podemos controlar ninguna política o términos de dicha plataforma de terceros. Como resultado, no podemos ser responsables de ningún uso de su información o contenido por una plataforma externa, que usted utiliza bajo su propio riesgo.

Contenido integrado

Los Servicios pueden incorporar contenido, lo que incluye scripts de fuentes integrados en el código de Servicios y contenido visible (por ejemplo, vídeos), proporcionados por terceros. En algunos casos, esos terceros recopilan datos sobre cómo interactúa con su contenido. Por ejemplo, Vimeo puede recopilar o tener acceso de algún modo a los datos de uso de los vídeos integrados en el sitio, tal como se describe en la Política de privacidad de Vimeo.

Cómo usamos y divulgamos la información recopilada

Además de los usos descritos anteriormente, CyberGrants y sus proveedores de servicios pueden utilizar y divulgar información recopilada como se describe a continuación. No utilizamos, vendemos, alquilamos o divulgamos información recopilada excepto en los casos que se indican en esta Política de privacidad o según lo permita la legislación aplicable.

Utilizaremos información recopilada en relación con el motivo para el que se recopiló. Por ejemplo, prestar los Servicios; administrar, mejorar y proporcionar acceso a nuestros Servicios; gestionar y mantener cuentas de CyberGrants; procesar donaciones; responder a consultas; cargar contenido generado por el usuario; y comunicarse con usted en relación con nuestros productos y servicios, su cuenta de CyberGrants, u otros asuntos que puedan ser de su interés (sujeto a las leyes aplicables y los términos de esta Política de privacidad). Si nos proporciona su número de teléfono en relación con su cuenta, podemos llamarle a ese número de teléfono con respecto a su cuenta o sus solicitudes de asistencia.

Si nos envía un currículum vitae u otros materiales de solicitud de empleo, podemos utilizar esos materiales para evaluar sus cualificaciones y para considerar o responder a su solicitud de empleo. Su envío de un currículum vitae u otros materiales de solicitud de empleo no requiere de ninguna manera que CyberGrants revise esa solicitud o lo considere para un empleo.

En virtud de la solicitud de una subvención con un cliente de CyberGrants, las organizaciones o solicitantes de la subvención, según corresponda, dan su consentimiento (se incluyen voluntariamente) para la utilización por parte de CyberGrants de la información organizativa que proporcionen en relación con dicha solicitud. Nos comunicamos con las organizaciones periódicamente por correo electrónico o teléfono para resolver o investigar problemas de servicio al cliente. También podemos utilizar direcciones de correo electrónico de la organización y del beneficiario de la subvención para notificarle actualizaciones de la actividad filantrópica y enviar avisos y otras divulgaciones según lo requiera la ley.

Haremos que el Contenido generado por el usuario esté disponible para otros usuarios de los Servicios, según corresponda. Por ejemplo, si usted es un Usuario autorizado y cree un evento de voluntariado a través de los Servicios, otros Usuarios autorizados del cliente correspondiente podrán ver, copiar y utilizar esa información.

Podemos utilizar información recopilada para analizar, desarrollar y mejorar nuestros productos y servicios para informar de planes y estrategias de recaudación de fondos, marketing y comunicación, y para proporcionarle información sobre productos o servicios adicionales que usted solicite o que consideremos relevantes o que puedan ser de su interés, con sujeción a las leyes aplicables y los términos de esta Política de privacidad.

Podemos agregar y anonimizar la información personal y otra información recopilada para crear datos agregados anónimos sobre usuarios del Servicio, que describe a los usuarios como grupo, pero no revela la identidad de los usuarios individuales. Podemos proporcionar esos datos en respuesta a una solicitud gubernamental o a otros terceros con fines legales y podemos utilizar esos datos para comprender las necesidades de los usuarios del Servicio, determinar la demografía y los patrones de uso de los usuarios del Servicio, determinar qué tipos de productos y servicios podemos proporcionar, y para mejorar y enriquecer nuestros productos y servicios.

No compartimos información recopilada con terceros con fines de marketing ni vendemos nunca su información personal a nadie ni a ninguna organización. Sin embargo, podemos compartir información recopilada con terceros sin previo aviso en las siguientes circunstancias:

Proveedores de servicios: Cuando contratamos a un proveedor de servicios para que realice ciertas funciones relacionadas con la empresa o preste servicios en relación con los Servicios, solo les proporcionamos la información que necesitan para desempeñar su función específica y según lo permita la legislación aplicable. Estos proveedores de servicios incluyen nuestros proveedores de alojamiento y gestión de servicios, procesadores de pagos y proveedores de servicios de relaciones públicas. Nuestros proveedores están autorizados y pueden utilizar y divulgar información recopilada según sea necesario para que nos proporcionen los servicios aplicables. También podemos compartir su información con cualquiera de nuestras empresas matrices, subsidiarias u otras empresas bajo control común con nosotros.
Requisitos legales: Podemos utilizar y divulgar Información recopilada si así lo exige la ley o si de buena fe, creemos que dicha acción o divulgación es necesaria o apropiada para (i) cumplir con cualquier obligación legal, informar de actividades ilícitas, cooperar con las fuerzas del orden, proteger contra la responsabilidad legal, o emprender acciones legales en caso de violación de nuestros contratos, términos o políticas, (iii) proteger y defender nuestros derechos, propiedad, personal, proveedores, promotores, agentes o licenciatarios, o (iv) proteger la seguridad personal o derechos de los usuarios de nuestros Servicios o del público. Podemos utilizar y compartir información personal y otra información recopilada con el fin de investigar, prevenir y tomar medidas en relación con actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que impliquen posibles amenazas para la seguridad física de cualquier persona, violaciones de los términos de CyberGrants y según lo exija la ley.
Transferencias comerciales: Pueden surgir circunstancias en las que CyberGrants decida vender, comprar, fusionar o reorganizar de cualquier alguna forma nuestra empresa. La información recopilada puede transferirse, venderse o divulgarse de otra modo al sucesor de la transacción en caso de una venta corporativa, fusión, reorganización, disolución, cambio de control o evento similar, o si los activos vendidos incluyen nuestros acuerdos con nuestros clientes.

Sitios web de terceros, redes sociales y servicios externos

Nuestros Servicios pueden contener enlaces o estar vinculados con sitios web, productos y servicios, incluidos sitios de redes sociales, como Facebook y Twitter, no mantenidos o controlados por CyberGrants. Estos sitios web de terceros pueden colocar cookies u otras tecnologías de seguimiento en su ordenador o dispositivo personal. La información recopilada por los sitios web de terceros se rige por sus prácticas de privacidad, y no por esta Política de privacidad. Debe leer la política de privacidad de cada sitio web que visite. No somos responsables de las políticas o prácticas de privacidad de terceros o sitios web de terceros, lo que incluye cómo recopilan, utilizan, divulgan, distribuyen o mantienen la información.

No somos responsables de proteger ningún Contenido generado por el Usuario que publique en nuestros Servicios o en páginas web de redes sociales asociadas con CyberGrants. Cualquier Contenido generado por el usuario que publique en nuestros servicios o páginas en redes sociales asociadas está desprotegido y puede ser visto por cualquier persona con acceso al sitio web o servicio aplicable, lo que incluye, entre otros, clientes, usuarios autorizados y otros usuarios de nuestros servicios.

El Contenido generado por el usuario publicado en nuestros Servicios o sitios de medios sociales asociados también puede aparecer en los resultados de los motores de búsqueda (como Yahoo!, MSN, Google y otros motores de búsqueda) y en la memoria caché de esos motores de búsqueda, fuentes y sitios web de terceros en virtud de acuerdos de colaboración de marcas. No tenemos control sobre la actualización y/o eliminación de Contenidos generado por el usuario que aparezcan en sitios web no controlados por CyberGrants, lo cual es responsabilidad exclusiva de los motores de búsqueda, sitios web de terceros y recursos de alimentación web RSS.

Usted reconoce y acepta que CyberGrants no es responsable de la información publicada en los resultados de búsqueda o por cualquier sitio web de terceros que lleve cualquier Contenido generado por el usuario o información personal publicada en nuestros sitios o sitios de redes sociales asociadas.

Elección/Exclusión

Nos comunicamos con los Usuarios autorizados periódicamente por correo electrónico o teléfono para resolver o investigar problemas de servicio al cliente. También podemos utilizar direcciones de correo electrónico de Usuario autorizado para confirmar su actividad filantrópica y enviar avisos y otras divulgaciones según lo requiera la ley. Los Usuarios autorizados pueden retirarse como donantes cualificados poniéndose en contacto con el departamento de Recursos Humanos del cliente correspondiente.

Si se suscribe a nuestro blog o decide recibir promociones o comunicaciones de nosotros, deberá enviar su dirección de correo electrónico. Utilizaremos esta información para enviarle mensajes en blogs y otras comunicaciones electrónicas. Podemos utilizar proveedores de correo electrónico externos para enviarle estas comunicaciones. CyberGrants le ofrece control sobre sus preferencias de privacidad en relación con el correo electrónico promocional. Puede actualizar estas preferencias en cualquier momento. Conceda tiempo suficiente para que se procesen sus preferencias.

Puede optar por no recibir correos electrónicos promocionales de nosotros cuando se registre para una cuenta desmarcando la casilla en la que se le pregunta si desea recibir actualizaciones por correo electrónico sobre nuevas características, productos y servicios.

Puede cancelar la suscripción para recibir correos electrónicos promocionales de ciertos tipos (o a una cancelación de la suscripción para toda la empresa) en cualquier momento siguiendo las instrucciones de cancelación de suscripción que contiene el correo electrónico correspondiente. Cuando reciba un correo electrónico promocional de CyberGrants, este contendrá un enlace que le permitirá cancelar su suscripción; sin embargo, seguirá recibiendo correos electrónicos no promocionales de nuestra parte, como comunicaciones relacionadas con los servicios.

Acceso y corrección de información personal

CyberGrants necesita su ayuda para mantener exacta y actualizada la información personal que ha compartido con nosotros. Si tiene una cuenta de CyberGrants, podrá, en función del tipo de cuenta, realizar estas actualizaciones en línea iniciando sesión en su cuenta de CyberGrants.

CyberGrants es principalmente una empresa que procesa datos y no está autorizada por nuestros clientes (el responsable del tratamiento de datos) para corregir, modificar o eliminar su información personal sin el consentimiento del cliente. Si usted es un Usuario autorizado, póngase primero en contacto con el departamento de Recursos Humanos del cliente correspondiente para solicitar que se corrija, modifique o elimine su información personal de los Servicios de CyberGrants. Si su departamento de Recursos Humanos no puede ayudarle con su solicitud, póngase en contacto con nosotros en cgsupport@cybergrants.com o privacy@cybergrants.com.

Si no tiene una cuenta de CyberGrants y desea acceder o actualizar su información personal tal y como existe en nuestros registros, póngase en contacto con nosotros en cgsupport@cybergrants.com o privacy@cybergrants.com.

Privacidad infantil

Nuestros Sitios y otros Servicios no están dirigidos a menores de 13 años. CyberGrants no recopila ni utiliza intencionadamente información de menores de 13 años a través de los Servicios.

Acceso desde fuera de Estados Unidos

Si accede o utiliza nuestros Servicios desde fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que la información recopilada puede transferirse, almacenarse y procesarse en los Estados Unidos (en donde se encuentran y operan nuestros servidores y bases de datos de proveedores de servicios). Las leyes y normativas de protección de datos y relacionadas de los Estados Unidos podrían no ser tan completas como las del país desde el que usted accede a los Servicios.

Avisos importantes para residentes no estadounidenses/Certificación de Escudo de Privacidad UE-EE. UU./Certificación de Escudo de Privacidad suiza-EE. UU.

CyberGrants cumple con los Marcos de Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., tal y como establece el Departamento de Comercio de EE. UU. en relación con la recopilación, uso y retención de información personal de países miembros de la Unión Europea y Suiza a Estados Unidos, respectivamente. CyberGrants ha certificado ante el Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad de Aviso, Elección, Responsabilidad de Transferencia Ulterior, Seguridad, Integridad de Datos y Limitación de Propósito, Acceso y Recurso, Aplicación y Responsabilidad. Si existe algún conflicto entre las políticas de esta Política de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre el programa Escudo de Privacidad y ver nuestra página de certificación, visite https://www.privacyshield.gov.

Para cumplir y cumplir con los principios y requisitos del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., CyberGrants proporciona la siguiente información y aviso:

Los tipos de información personal que se recogen se describen más arriba en la sección titulada “Información que recopilamos”.
CyberGrants no revela información personal a filiales o terceros; sin embargo, la información personal se copia y almacena en una ubicación externa con proveedores externos, Navisite, LLC, ubicada en Andover, MA, Access, ubicada en Peabody, MA, y Amazon S3, ubicados en el norte de Virginia, quienes no pueden acceder legalmente a los datos, ya que los datos se almacenan de manera confusa con cifrado y otras protecciones. El proveedor externo ha acordado con CyberGrants no transferir ningún dato a otra parte, proveedor u organización.
Tiene derecho a acceder a su información personal. Póngase primero en contacto con el departamento de Recursos Humanos de su empleador para preguntar sobre el acceso a su información personal proporcionada por su empleador a CyberGrants.
Tiene derecho a no permitir que CyberGrants recopile su información personal. Siga las instrucciones de la sección anterior de Acceso y corrección de información personal.
Tiene derecho a que se le notifique si la información que ha divulgado se va a revelar a un nuevo tercero o va a ser utilizada para un propósito materialmente diferente distinto de aquel para el que se recogió originalmente. CyberGrants le notificará a través de su empleador o a través de los términos y condiciones del sitio web de CyberGrants.
CyberGrants está sujeta a los poderes de ejecución de la Comisión Federal de Comercio.
CyberGrants está obligada a divulgar información personal en respuesta a solicitudes legitimas de las autoridades públicas, lo que incluye a modo de ejemplo, cumplir con los requisitos de seguridad nacional o aplicación de la ley.
CyberGrants es responsable en casos de transferencia ulterior a terceros, excepto en casos de mala conducta ilegal por parte de usuarios no autorizados o violaciones intencionadas de acuerdos contractuales de CyberGrants.
CyberGrants no recopila información de naturaleza delicada, lo que incluye: condiciones de salud, raza, origen étnico, opinión política, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical o vida sexual. Si alguna vez se recopila dicha información de naturaleza delicada, debe expresar su consentimiento afirmativo para optar por el uso de esa información confidencial si dicha información se va a divulgar a terceros o se va a utilizar para fines distintos de aquellos para los que se recopiló originalmente.
CyberGrants adopta medidas razonables y apropiadas para proteger la información personal frente a la pérdida, uso indebido y acceso no autorizados, divulgación, alteración y destrucción, teniendo debidamente en cuenta los riesgos que entraña el procesamiento y la naturaleza de la información personal.
CyberGrants solo procesa información personal compatible con el uso general de CyberGrants para su procesamiento.
CyberGrants conserva la información personal solo durante el tiempo que sirva para su finalidad de procesamiento tal y como se describe en esta Política de privacidad. Para la información personal que procesemos en nombre de nuestros clientes, conservaremos esa información personal de acuerdo con los términos de nuestro acuerdo con cada cliente, sujeto a la legislación aplicable.
Tiene derecho a acceder a su información personal y a poder corregir, modificar o eliminar la información cuando sea inexacta o se procese en violación de los Principios, excepto cuando la carga o el gasto de proporcionar dicho acceso sea desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad de la persona o se violen los derechos de la otra persona. CyberGrants responderá rápidamente a sus reclamaciones. En primer lugar, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos de su empleador para acceder, modificar o eliminar su información personal o cualquier otra reclamación relacionada con su información personal. Si su empleador no responde dentro de un plazo de tiempo oportuno, CyberGrants responderá e intentará resolver su reclamación.

Es importante tener en cuenta que los sitios de CyberGrants y nuestros servidores se operan en los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información personal que nos proporcione será transferida a los Estados Unidos. Su empleador es el responsable del tratamiento y CyberGrants es la empresa que procesa los datos. Su empleador como responsable del tratamiento de datos determina la finalidad y el medio de procesamiento de los datos personales. CyberGrants recopila, registra, organiza, almacena y adapta los datos personales para interactuar con el Software y Servicios de CyberGrants. Al utilizar los Servicios de CyberGrants y proporcionarnos información personal de cualquier manera, usted da su consentimiento para esta transferencia y nuestro uso de la información y datos proporcionados por usted de conformidad con esta Política de privacidad, excepto en el caso de transferencias de datos del EEE y Suiza, que están cubiertos por los Marcos del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU.

De conformidad con los Principios del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU., CyberGrants se compromete a resolver las reclamaciones sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Las personas de la Unión Europea o Suiza con preguntas o reclamaciones sobre esta Política de privacidad deben ponerse primero en contacto con nosotros en: Privacy@cybergrants.com.

Investigaremos su pregunta, responderemos a su consulta e intentaremos resolver cualquier inquietud relacionada con su pregunta sobre la privacidad. CyberGrants se ha comprometido además a remitir las reclamaciones de privacidad no resueltas conforme a los Principios del Escudo de Privacidad a BBB EU PRIVACY SHIELD, un proveedor alternativo de resolución de disputas sin ánimo de lucro ubicado en Estados Unidos y que opera el Council of Better Business Bureaus. Si no recibe acuse de recibo oportuno de su reclamación o si su reclamación no se aborda satisfactoriamente, visite http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumerspara obtener más información y presentar una reclamación.

Para las reclamaciones residuales no resueltas a través de estos canales, bajo determinadas condiciones, invocar un arbitraje vinculante antes de un Panel del Escudo de Privacidad, de conformidad con el Anexo I del Marco.

CyberGrants responderá rápidamente a sus reclamaciones sobre los datos de recursos humanos. En primer lugar, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos de su empleador para acceder, modificar o eliminar su información personal o cualquier otra reclamación relacionada con su información personal. Si su empleador no responde dentro de un plazo de tiempo oportuno, CyberGrants responderá e intentará resolver su reclamación. Con respecto a las reclamaciones relacionadas con los datos de recursos humanos recopilados en el contexto de la relación laboral, CyberGrants se compromete a cooperar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPA) y el FDPIC suizo y cumplir con sus consejos.

Avisos importantes para el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD)

CyberGrants ha actualizado las políticas internas para ajustarse al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD). Visite nuestra declaración de la política que se encuentra aquí: Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

Seguridad

Para ver nuestras medidas de seguridad, consulte nuestra Declaración de seguridad, que se incorpora a esta Política de privacidad.

Utilizamos SSL (Secure Sockets Layer). Esta medida de protección la utilizan muchos sitios de comercio electrónico y bancos en línea para proteger la información personal y financiera.

CyberGrants no conservará sus datos personales durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló o según lo requiera o permita la legislación o normativas aplicables. Para la información personal que procesemos en nombre de nuestros clientes, conservaremos esa información personal de acuerdo con los términos de nuestro acuerdo con cada cliente, sujeto a la legislación aplicable.

Si tiene conocimiento de alguna violación de la seguridad del Servicio o esta Política de privacidad, comuníquenoslo inmediatamente en privacy@cybergrants.com. Si se produce una violación de nuestro sistema de seguridad, le notificaremos la violación solo si y en la medida que así lo exija la legislación aplicable.

Contacto con nosotros: Consultas, acceso y actualización de sus datos personales

Las preguntas sobre esta Política de privacidad o las prácticas de información de CyberGrants deben dirigirse al Responsable de privacidad de CyberGrants en privacy@cybergrants.com, llamando al 978-824-0300 o enviando un correo electrónico a CyberGrants LLC, 300 Brickstone Square, Suite 601, Andover, MA 01810.