Politica sulla privacy

Dichiarazione della politica

CyberGrants, LLC (“CyberGrants,” “noi,” “ci”, o “nostro”) si impegna a proteggere la privacy delle informazioni dell’utente. CyberGrants fornisce questa informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) a sostegno del nostro impegno a salvaguardare le informazioni personali dell’utente. La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni raccolte quando l’utente accede o utilizza i nostri siti web (“Siti”) o i nostri prodotti, servizi software e applicazioni (“Software”), collettivamente denominati “Servizi.” I nostri Servizi comprendono: Software per la gestione delle sovvenzioni, Software per il coinvolgimento dei dipendenti, Soluzioni di esborso, Apply OnLine (Candidati online), EasyMatch e Consiva. Accedendo o utilizzando i nostri Servizi, l’utente accetta i termini della presente Informativa sulla privacy.

La presente Informativa sulla privacy descrive le informazioni raccolte attraverso i Servizi e il modo in cui tali informazioni vengono utilizzate e condivise. La presente Informativa sulla privacy spiega inoltre i diritti e le scelte riguardo alle informazioni personali dell’utente, come comunichiamo le modifiche alla presente Informativa sulla privacy e come può contattarci in merito a domande o problemi relativi a qualsiasi cosa contenuta nella presente Informativa sulla privacy. CyberGrants e i suoi fornitori di servizi possono raccogliere o ricevere i tipi di informazioni descritti di seguito in relazione all’accesso e all’uso dei Servizi (collettivamente, “Informazioni raccolte”). In caso di domande o dubbi sull’uso dei dati personali dell’utente, si prega di contattarci utilizzando le informazioni di contatto fornite alla fine della presente Informativa sulla privacy.

Accedendo o utilizzando i nostri Servizi, l’utente accetta per sé e per conto di qualsiasi società o organizzazione che rappresenta (insieme, “l’utente”) di aver letto e compreso la presente Informativa sulla privacy, inclusa la raccolta, l’uso e la divulgazione delle informazioni descritte di seguito. Come richiesto dalla legge applicabile, possiamo anche chiedere l’esplicito consenso dell’utente a trattare determinati dati e informazioni raccolti tramite i Servizi.

Modifiche alla Politica sulla privacy

CyberGrants può, a sua esclusiva discrezione, modificare periodicamente questa Informativa sulla privacy. Tutte le modifiche saranno effettive immediatamente dopo la pubblicazione dei Servizi. Le modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy saranno pubblicate in modo ben visibile sul Sito o altrimenti comunicate all’utente. Si prega di fare riferimento alla presente Informativa sulla privacy regolarmente.

Utenti autorizzati

I clienti di CyberGrants che hanno stipulato accordi con CyberGrants per i nostri Servizi (“Clienti”) possono designare utenti autorizzati tra i propri dipendenti, appaltatori e agenti (“Utenti autorizzati”) con il diritto di accedere e utilizzare i nostri Servizi. Per accedere ai nostri Servizi è necessario essere un Utente autorizzato e avere almeno diciotto (18) anni.

Informazioni che noi raccogliamo

Le informazioni che possiamo raccogliere da o sull’utente quando utilizza i nostri Servizi rientrano in larga parte nelle seguenti categorie: informazioni che ci fornisce volontariamente, ad esempio le sue informazioni di contatto e determinate altre informazioni personali; informazioni raccolte attraverso l’uso del Servizio, ad esempio, attività e dati dell’account raccolti dai server utilizzati per gestire i Servizi; informazioni sulla localizzazione; dati raccolti tramite tecnologie di tracciamento; informazioni raccolte quando ci si connette con piattaforme social media utilizzando i Servizi; e i dati raccolti da contenuti incorporati.

Informazioni personali

L’utente può visitare e utilizzare i nostri Siti senza inviare informazioni personali, ma gli sarà richiesto di inviare informazioni personali per utilizzare determinate funzioni dei nostri Siti e altri Servizi. Raccoglieremo informazioni personali da o sull’utente che sceglie di inviarci, che possono includere: il suo nome, indirizzo e-mail, le informazioni di pagamento, gli indirizzi di casa e lavoro, i codici postali, il titolo aziendale, il reparto, il tipo o lo stato del dipendente, la data di assunzione, l’ID dipendente e le informazioni del manager/gerarchia. Ad esempio, raccogliamo informazioni personali quando l’utente si registra o utilizza i nostri Servizi, quando utilizza i nostri Servizi per comunicare tramite messaggistica interna con altri dipendenti, appaltatori o agenti del suo datore di lavoro, quando fa una donazione di beneficenza, quando presenta una richiesta per un programma di abbinamento, quando si offre volontario per un progetto che richiede l’invio di informazioni di contatto, quando partecipa a un blog, quando pubblica Contenuti da utente (come definito di seguito) sui nostri Servizi, quando compila un modulo per scaricare un libro bianco o richiede una dimostrazione, riceve e soddisfa le richieste di informazioni, e quando risponde alle nostre comunicazioni. Inoltre, se l’utente visita o si registra su un sito sponsorizzato da CyberGrants tramite social media, potremmo anche ricevere determinate informazioni personali da tali siti di social media e/o informazioni relative alla sua attività di beneficenza.

Informazioni account portale organizzazione

Se l’utente rappresenta un’entità fondata e gestita a beneficio di altri, in genere un’organizzazione no profit, di beneficenza o esente da imposte (“organizzazione”), che ha ricevuto fondi da o per conto di CyberGrants, è possibile registrarsi con un account sul nostro portale di esborso inviando il proprio nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e il codice di accesso che accompagna tali fondi. L’utente può compilare il suo profilo account con ulteriori informazioni che sceglie di inviare.

Account portale donatore & Informazioni sulla donazione

Se l’utente è un Utente autorizzato, potrebbe essere necessario inviare alcune informazioni per registrarsi a quell’account, compreso il nome e l’ID dipendente.

Raccoglieremo tutte le informazioni che l’utente sceglie di fornire al momento dell’accesso al suo account CyberGrants, tra cui, ad esempio, le ricerche dell’organizzazione, le richieste e le attività di contributo donazione e buste paga, le ore di volontariato registrate e le attività di donazione.

Le donazioni effettuate dagli Utenti autorizzati possono essere effettuate tramite carta di credito o debito. Tutte le informazioni sulla carta di credito e debito sono fornite direttamente al nostro elaboratore di pagamenti di terze parti conforme agli standard PCI. CyberGrants non accede direttamente, gestisce o memorizza le informazioni sulla carta di credito o di debito. Per effettuare una donazione utilizzando i Servizi, l’utente dovrà inviare il proprio nome e il tipo di carta di credito o debito, il numero, la data di scadenza, il codice di sicurezza e l’indirizzo di fatturazione. Il pagamento tramite carta di credito o debito è soggetto all’approvazione dell’emittente della carta. Non saremo responsabili in alcun modo se un emittente della carta rifiuta di accettare una carta di credito o di debito per qualsiasi motivo. Conserveremo una registrazione delle donazioni e di altri regali dell’utente utilizzando i Servizi e raccoglieremo anche tutte le altre informazioni che l’utente e il Cliente scelgono di fornire quando effettuano una donazione oppure completano una transazione utilizzando i Servizi.

Se l’utente sceglie di effettuare una donazione attraverso i Servizi, le sue informazioni di contatto possono essere condivise con l’organizzazione che ricevono la donazione. Queste informazioni possono includere nome completo, indirizzo e-mail, telefono e indirizzo postale (tra cui via, città, Stato, Paese e codice postale). È possibile che all’utente venga data la possibilità di selezionare, modificare o rendere anonimi tali informazioni prima che vengano condivise con le organizzazioni preposte se il suo datore di lavoro decide di attivare tale possibilità.

Contenuti generati dall’utente

L’utente è responsabile di qualsiasi commento, dato, testo, immagini, video, audio e altro contenuto e materiale che crea, pubblica, trasmette, carica, pubblica, distribuisce, trasmette, invia o altrimenti fornisce usando i Servizi (collettivamente, “Contenuti generati dall’utente”). I Contenuti generati dall’utente sono pubblicati o altrimenti resi disponibili tramite i Servizi a suo rischio. Non possiamo garantire che i Contenuti generati dall’utente forniti non saranno visualizzati da persone o entità non autorizzate. L’utente comprende che, anche dopo la rimozione, le copie dei Contenuti che l’utente ha fornito possono rimanere visibili nella pagine salvate in chace e archiviate e possono essere state copiate o archiviate da archivi Internet e da altri utenti dei Servizi.

Indirizzi IP e informazioni correlate

I server utilizzati per gestire e fornire i Servizi possono raccogliere dati riguardanti l’utente e l’apparecchiatura, il software e i metodi di comunicazione utilizzati per accedere a Internet e ai Servizi, compresi gli indirizzi TCP/IP assegnati ai computer e ad altri dispositivi da cui l’utente accede a Internet, il Provider di servizi Internet (ISP), l’ID del dispositivo, la posizione geografica approssimativa, il tipo di browser, le preferenze di lingua, le pagine di riferimento e di uscita, gli URL, la memorizzazione di data e ora, la quantità di tempo trascorso su determinate pagine, le sezioni dei siti visitati, i dati clickstream, i termini di ricerca, i sistemi operativi, il traffico del sito web e le parole chiave. CyberGrants può utilizzare queste informazioni per amministrare i Servizi, il sito e i suoi server, per generare informazioni statistiche, per monitorare e analizzare il traffico del sito e i modelli di utilizzo, per monitorare e prevenire le frodi, per indagare su reclami e violazioni delle nostre politiche, e per migliorare il contenuto del sito e i prodotti, servizi, materiali e altri contenuti che descriviamo o rendiamo disponibili attraverso il sito e i Servizi. Possiamo combinare queste informazioni con le informazioni personali e le informazioni ottenute da terze parti per le finalità discusse nel presente documento. I fornitori di servizi che utilizziamo per fornire il sito possono raccogliere informazioni sulle tue visite al sito e ad altri siti web.

Informazioni sulla posizione, cookie e altre tecnologie di tracciamento

Quando l’utente visita o utilizza i nostri Servizi, i cookie o altre tecnologie di tracciamento possono essere utilizzati automaticamente per facilitare e migliorare l’esperienza dell’utente sui Servizi e per altri scopi come descritto di seguito. Un cookie è una piccola informazione che il browser memorizza sul disco rigido del dispositivo e contiene informazioni sull’account CyberGrants dell’utente (se applicabile), sulle preferenze e sull’uso dei nostri Servizi. Utilizziamo i cookie per monitorare il modo in cui l’utente accede e utilizza i Servizi, per apprendere la popolarità delle pagine dei Servizi, per sapere quali termini di ricerca vengono utilizzati per trovare i Servizi, per sapere quali siti web indirizzano l’utente ai Servizi, per riconoscere l’utente quando torna sui nostri Servizi e per tracciare e indirizzare i suoi interessi al fine di fornire un’esperienza personalizzata (ad es., ricordando e visualizzando il suo contatto e altre informazioni). Ci aiutano inoltre a rilevare alcuni tipi di frode. Utilizziamo i cookie per memorizzare le preferenze, registrare le informazioni sulla sessione, registrare informazioni specifiche dell’utente su quali pagine ha avuto accesso o ha visitato, avvisare l’utente di nuove aree dei nostri siti o per personalizzare il contenuto della pagina Web.

I cookie di “sessione” sono cookie temporanei utilizzati per vari motivi, come la gestione delle visualizzazioni della pagina. In genere, il browser cancellerà i cookie di sessione una volta che l’utente è uscito.
I cookie “persistenti” sono cookie permanenti che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dopo l’uscita dal browser. I cookie persistenti ci consentono di recuperare alcune informazioni che l’utente ci ha fornito in precedenza (ad es., il suo ID utente se hai chiesto di ricordarlo). I nostri Servizi possono utilizzare sia i cookie di sessione che quelli permanenti.

I nostri Servizi possono anche utilizzare “etichette traccianti,” che sono piccole immagini posizionate nelle pagine di Servizio o nelle nostre e-mail che ci consentono di determinare se l’utente ha eseguito determinate azioni. Quando l’utente accede a queste pagine o apre un messaggio di posta elettronica, i tag inviano un avviso inerente a tale azione a noi o ai nostri fornitori di servizi. Questi strumenti ci consentono di misurare la risposta alle nostre comunicazioni e migliorare i nostri Servizi e promozioni. Il nostro utilizzo dei cookie per etichette traccianti è limitato ai cookie di sessione e pertanto non lascia traccia sulle postazioni di lavoro degli utenti.

I Servizi possono utilizzare sia i cookie che noi implementiamo sia quelli dei nostri fornitori di servizi e di altre terze parti. I nostri fornitori di servizi possono utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento, come i pixel tag, per tenere traccia dei visitatori su Internet per comprendere il modo in cui l’utente accede ai Servizi. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie. È possibile gestire, bloccare o eliminare cookie e altre tecnologie di tracciamento regolando le impostazioni di sicurezza e privacy del browser, ma, in questo caso, l’utente potrebbe non essere in grado di utilizzare particolari funzioni dei nostri Servizi e, quindi, non fruirne completamente. A causa di questa raccolta automatica di dati utilizzando i cookie, non onoriamo le richieste di “non tracciamento”.

Social media

I Servizi possono consentire di connettersi e condividere informazioni con varie piattaforme di social media, ad esempio Facebook, Twitter, Linkedin e Google+. Queste funzionalità possono richiedere l’implementazione di cookie, plug-in e interfacce di protocollo applicative (API) forniti da tali piattaforme di social media per facilitare tali comunicazioni e funzionalità. Potremmo condividere con tali piattaforme le informazioni che l’utente ci ha fornito o che potremmo raccogliere sull’utilizzo dei Servizi e tali informazioni saranno soggette alle loro politiche sulla privacy. Invitiamo l’utente a consultare le politiche sulla privacy di tali piattaforme: Politica sui dati di Facebook Informativa sulla privacy di Twitter Informativa sulla privacy di Linkedin e Informativa sulla privacy di Google. Inoltre, scegliendo di utilizzare qualsiasi piattaforma social media di terze parti o scegliendo di condividere contenuti o comunicazioni con qualsiasi piattaforma social media, l’utente ci consente di condividere informazioni con la piattaforma dei social media designata. Non possiamo controllare le politiche o i termini di tale piattaforma di terzi. Di conseguenza, non possiamo essere responsabili di qualsiasi uso delle informazioni o dei contenuti dell’utente da parte di una piattaforma di terzi che l’utente utilizza a suo rischio.

Contenuto incorporato

I Servizi possono incorporare contenuti, inclusi gli script di feed incorporati nel codice dei Servizi e contenuti visibili (ad esempio video), forniti da terzi. In alcuni casi, queste terze parti raccolgono dati su come interagite con i loro contenuti. Ad esempio, Vimeo può raccogliere o altrimenti avere accesso ai dati di utilizzo sui video incorporati sul sito come descritto nell’Informativa sulla privacy di Vimeo.

Come utilizziamo e divulghiamo le informazioni raccolte

Oltre agli usi descritti sopra, CyberGrants e i suoi fornitori di servizi possono utilizzare e divulgare le Informazioni raccolte come descritto di seguito. Non utilizziamo, vendiamo, noleggiamo o divulghiamo le Informazioni raccolte salvo quanto indicato nella presente Informativa sulla privacy o come consentito dalla legge applicabile.

Utilizzeremo le Informazioni raccolte in relazione al motivo per cui sono state raccolte. Ad esempio, per fornire i Servizi; amministrare, migliorare e fornire l’accesso ai nostri Servizi; gestire e mantenere account CyberGrants; elaborare donazioni; rispondere alle richieste; caricare Contenuti generati dall’utente; e interagire con l’utente riguardo i nostri prodotti e servizi, l’account CyberGrants o altre questioni che potrebbero interessargli (soggette alle leggi applicabili e ai termini della presente Informativa sulla privacy). Se l’utente ci fornisce il suo numero di telefono relativo al suo account, potremmo contattarlo per questioni riguardanti il suo account o le sue richieste di assistenza.

Se l’utente ci invia un curriculum o altri materiali per la domanda di lavoro, potremmo utilizzare tali materiali per valutare le sue qualifiche e per prendere in considerazione o rispondere alla domanda di impiego. La presentazione di un curriculum o di altri materiali per una domanda di lavoro non implica in alcun modo che CyberGrants esamini la domanda o consideri l’utente per l’impiego.

In virtù della richiesta di un contributo con un cliente, un’azienda o un’organizzazione di CyberGrants, a seconda dei casi, danno il consenso (opt-in) all’uso da parte di CyberGrants delle informazioni organizzative che forniscono in relazione a tale richiesta di contributo. Comunichiamo periodicamente con le organizzazioni tramite e-mail o telefono per risolvere o investigare i problemi del servizio clienti. Possiamo inoltre utilizzare gli indirizzi e-mail dell’azienda e dell’organizzazione per informare l’utente degli aggiornamenti dell’attività filantropica e per inviare notifiche e altre divulgazioni come richiesto dalla legge.

Renderemo disponibili i Contenuti generati dall’utente ad altri utenti dei Servizi. Ad esempio, se sei un Utente autorizzato e crei un evento di volontariato attraverso i Servizi, altri Utenti autorizzati potranno visualizzare, copiare e utilizzare tali informazioni.

Possiamo utilizzare le Informazioni raccolte per analizzare, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi per informare sui piani e sulle strategie di raccolta fondi, marketing e comunicazione e per fornire all’utente informazioni su prodotti o servizi aggiuntivi che l’utente richiede o che riteniamo siano rilevanti o che possano essere di suo interesse, in conformità alle leggi applicabili e ai termini della presente Informativa sulla privacy.

Possiamo aggregare e rendere anonime le informazioni personali e altre Informazioni raccolte per creare dati aggregati anonimi sugli utenti del Servizio, che descrivono gli utenti come gruppo, ma non rivelano l’identità degli utenti individuali. Possiamo fornire tali dati in risposta a una richiesta governativa o ad altre terze parti per scopi legittimi e possiamo utilizzare tali dati per comprendere le esigenze degli utenti del Servizio, per determinare i dati demografici e i modelli di utilizzo dell’utente del Servizio, per determinare quali tipi di prodotti e servizi possiamo fornire e per migliorare e arricchire i nostri prodotti e servizi.

Non condividiamo le Informazioni raccolte con terze parti per scopi di marketing e non vendiamo mai le informazioni personali dell’utente a nessuno o a qualsiasi organizzazione. Tuttavia, potremmo condividere le Informazioni raccolte con terze parti senza preavviso nei seguenti casi:

Fornitori di servizi – Quando ingaggiamo un fornitore di servizi per svolgere determinate funzioni commerciali o fornirci servizi in relazione ai Servizi, gli forniamo solo le informazioni necessarie per svolgere la funzione specifica e come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Questi fornitori di servizi includono i nostri fornitori di servizi di gestione e hosting dei servizi, i responsabili del trattamento dei pagamenti e i fornitori di servizi di pubbliche relazioni. I nostri fornitori sono autorizzati e possono utilizzare e divulgare le Informazioni raccolte come necessario per fornirci i servizi applicabili. Possiamo anche condividere le informazioni dell’utente con una delle nostre società capogruppo, controllate o altre società sotto controllo comune.
Requisiti legali – Possiamo utilizzare e divulgare le Informazioni raccolte se richiesto dalla legge o in buona fede ritenere che tale azione o divulgazione sia necessaria o appropriata per (i) ottemperare a qualsiasi obbligo legale, segnalare attività illecite, collaborare con le forze dell’ordine, proteggere contro la responsabilità legale, o intraprendere azioni legali in caso di violazione dei nostri contratti, termini o politiche, (iii) proteggere e difendere i nostri diritti, le nostre proprietà, il nostro personale, i nostri fornitori, sponsor, agenti o licenziatari, o (iv) proteggere la sicurezza personale o i diritti degli utenti dei nostri Servizi o del pubblico. Possiamo utilizzare e condividere informazioni personali e di altro tipo raccolte al fine di indagare, prevenire e agire in merito ad attività illegali, frodi sospette, situazioni che implicano potenziali minacce alla sicurezza fisica di qualsiasi persona, violazioni di CyberGrants e come altrimenti richiesto dalla legge.
Trasferimenti commerciali – Le circostanze possono sorgere laddove CyberGrants decidesse di vendere, acquistare, unire o altrimenti riorganizzare la nostra azienda. Le Informazioni raccolte possono essere trasferite, vendute o altrimenti divulgate al successore della transazione in caso di vendita aziendale, fusione, riorganizzazione, scioglimento, cambio di controllo o evento simile, o se le risorse vendute comprendono i nostri accordi con i nostri clienti.

Siti Web di terze parti, Social media e Servizi esterni

I nostri Servizi possono contenere link a siti web, prodotti e servizi, compresi siti di social media come Facebook e Twitter, non gestiti o controllati da CyberGrants. Tali siti web di terzi possono mettere cookie o altre tecnologie di tracciamento sul computer o dispositivo personale dell’utente. Le informazioni raccolte da siti web di terzi sono disciplinate dalle loro pratiche sulla privacy, non dalla presente Informativa sulla privacy. È necessario leggere l’informativa sulla privacy per ogni sito web visitato. Non siamo responsabili delle politiche o delle pratiche sulla privacy di terze parti o siti web di terzi, incluso il modo in cui raccolgono, utilizzano, divulgano, distribuiscono o custodiscono informazioni.

Non siamo responsabili della protezione dei Contenuti generati dall’utente pubblicati sui nostri Servizi o sulle pagine web dei social media associate a CyberGrants. I Contenuti generati dall’utente pubblicati sui nostri Servizi o sulle pagine dei social media associati non sono protetti e possono essere visualizzati da chiunque abbia accesso al sito web o servizio applicabile, inclusi, a titolo esemplificativo, i Clienti, gli Utenti autorizzati e altri utenti dei nostri Servizi.

I Contenuti generati dall’utente pubblicati sui nostri Servizi o sui siti di social media associati possono anche apparire nei risultati del motore di ricerca (come Yahoo!, MSN, Google e altri motori di ricerca) e nella cache di tali motori di ricerca, feed e siti web di terzi ai sensi degli accordi di cobranding. Non abbiamo alcun controllo sull’aggiornamento e/o la rimozione dei Contenuti generati dall’utente che appaiono sui siti web non controllati da CyberGrants, che è esclusivamente responsabilità dei motori di ricerca, dei siti web di terzi e delle risorse di feed web RSS.

L’utente riconosce e accetta che CyberGrants non è responsabile delle informazioni pubblicate nei risultati della ricerca o di qualsiasi sito web di terzi che contiene Contenuti generati dall’utente o informazioni personali pubblicate sui nostri siti o siti di social media associati.

Scelta/Rifiuto

Comunichiamo periodicamente con gli utenti autorizzati tramite e-mail o telefono per risolvere o investigare i problemi del servizio clienti. Possiamo anche utilizzare gli indirizzi e-mail degli Utenti autorizzati per confermare l’attività filantropica dell’utente e per inviare notifiche e altre divulgazioni come richiesto dalla legge. Gli Utenti autorizzati possono rimuovere se stessi come donatore qualificato contattando il Dipartimento Risorse Umane del Cliente applicabile.

Se l’utente si iscrive al nostro blog o decide altrimenti di ricevere promozioni o comunicazioni da parte nostra, sarà necessario inserire l’indirizzo e-mail. Utilizzeremo queste informazioni per inviare post del blog e altre comunicazioni. Possiamo utilizzare fornitori di e-mail di terze parti per consegnare tali comunicazioni. CyberGrants consente di gestire le preferenze sulla privacy in merito alle e-mail promozionali. È possibile aggiornare queste preferenze in qualsiasi momento. Si prega di attendere il tempo sufficiente per l’elaborazione delle preferenze.

L’utente può scegliere di non ricevere e-mail promozionali durante la registrazione a un account deselezionando la casella che chiede se l’utente desidera ricevere aggiornamenti e-mail su nuove caratteristiche, prodotti e servizi.

L’utente può annullare l’iscrizione alla ricezione di e-mail promozionali di alcuni tipi (o di una sottoscrizione a livello aziendale) in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di annullamento dell’iscrizione contenute nell’e-mail. Quando l’utente riceve un’e-mail promozionale da CyberGrants, questa conterrà un link che gli consentirà di annullare l’iscrizione; tuttavia, continuerà a ricevere e-mail non promozionali, come le comunicazioni riguardanti i Servizi.

Accesso e correzione delle informazioni personali

CyberGrants ha bisogno dell’aiuto dell’utente per mantenere accurate e aggiornate le informazioni personali che l’utente ha condiviso con noi. Se l’utente ha un account CyberGrants, può, a seconda del tipo di account, essere in grado di effettuare questi aggiornamenti online accedendo al suo account CyberGrants.

CyberGrants è principalmente un elaboratore di dati e non è autorizzato dai nostri clienti (il titolare del trattamento dei dati) a correggere, modificare o rimuovere le Informazioni personali senza il consenso del cliente. Se si è un Utente autorizzato, si prega di contattare prima il reparto Risorse Umane del Cliente applicabile per richiedere di correggere, modificare o rimuovere le informazioni personali dai Servizi CyberGrants. Se il reparto Risorse Umane non è in grado di aiutare l’utente con la sua richiesta, si prega di contattarci al cgsupport@cybergrants.com o privacy@cybergrants.com.

Se l’utente non dispone di un account CyberGrants e desidera accedere o aggiornare le sue informazioni personali come già presenti nei nostri archivi, si prega di contattarci al cgsupport@cybergrants.com o privacy@cybergrants.com.

Privacy dei bambini

I nostri Siti e altri Servizi non sono rivolti a bambini di età inferiore ai 13 anni. CyberGrants non raccoglie o utilizza consapevolmente informazioni da bambini di età inferiore ai 13 anni tramite i Servizi.

Accesso al di fuori degli Stati Uniti

Se l’utente accede o utilizza i nostri Servizi al di fuori degli Stati Uniti, è pregato di tenere presente che le Informazioni raccolte possono essere trasferite, archiviate ed elaborate negli Stati Uniti (dove sono situati e gestiti i server e i database dei nostri fornitori e fornitori di servizi). La protezione dei dati e le leggi e normative correlate degli Stati Uniti potrebbero non essere esaustive come quelle del Paese in cui si accede ai Servizi.

Avvisi importanti per i residenti non statunitensi/la certificazione dello scudo UE-USA per la privacy/Certificazione Svizzera-USA sullo scudo per la privacy

CyberGrants è conforme alle strutture dello Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali, rispettivamente, dai Paesi membri dell’Unione Europea e dalla Svizzera agli Stati Uniti. CyberGrants ha certificato al Dipartimento del commercio che aderisce ai Principi dello scudo per la privacy di Notifica, Scelta, Responsabilità per il trasferimento successivo, Sicurezza, Integrità dei dati e Limitazione di scopo, Accesso e Ricorso, Applicazione e responsabilità. In caso di conflitto tra le politiche della presente informativa sulla privacy e i Principi dello Scudo per la privacy, prevarranno i Principi dello Scudo per la privacy. Per ulteriori informazioni sul programma sullo Scudo per la Privacy e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, si prega di visitare la pagina https://www.privacyshield.gov.

Per aderire e rispettare i principi e i requisiti dello Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA, CyberGrants fornisce le seguenti informazioni e notifica:

I tipi di informazioni personali raccolte sono descritti sopra nella sezione intitolata “Informazioni raccolte”.
CyberGrants non divulga informazioni personali a società controllate o terze parti; tuttavia, le informazioni personali vengono sottoposte a backup (copia) e archiviate presso una sede fuori sede con fornitori terzi, Navisite, LLC, ubicati a Andover, MA, Access, ubicati a Peabody, MA, e Amazon S3, situati nella Virginia settentrionale, che non possono accedere in modo legale ai dati, poiché i dati vengono memorizzati in modo offuscato con crittografia e altre protezioni. Il fornitore terzo ha concordato con CyberGrants di non trasferire alcun dato a terzi, fornitori o organizzazioni.
L’utente ha il diritto di accedere alle sue informazioni personali. Si prega di contattare il reparto Risorse Umane del proprio datore di lavoro per chiedere informazioni sull’accesso alle informazioni personali fornite dal datore di lavoro a CyberGrants.
L’utente ha il diritto di rifiutare la raccolta dei propri dati personali da parte di CyberGrants. Si prega di seguire le istruzioni riportate nella sezione accesso e correzione delle informazioni personali sopra.
L’utente ha il diritto di essere informato/a se le informazioni divulgate devono essere divulgate a una nuova terza parte o utilizzate per uno scopo sostanzialmente diverso da quello originariamente raccolto. L’utente sarà avvisato da CyberGrants tramite il suo datore di lavoro o attraverso i Termini e condizioni sul sito Web di CyberGrants.
CyberGrants è soggetta ai poteri esecutivi della Federal Trade Commission.
CyberGrants è tenuta a divulgare le informazioni personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, di soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione delle leggi.
CyberGrants è responsabile nei casi di trasferimento successivo a terzi, fatta eccezione per casi di cattiva condotta illecita da parte di utenti non autorizzati o violazioni intenzionali degli accordi contrattuali di CyberGrants.
CyberGrants non raccoglie informazioni sensibili, che comprendono: informazioni mediche, condizioni di salute, razza, origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza sindacale o vita sessuale. Se tali informazioni sensibili vengono raccolte, è necessario esprimere il consenso esplicito per l’uso di tali informazioni sensibili se tali informazioni devono essere divulgate a terzi o utilizzate per scopi diversi da quelli originariamente raccolti.
CyberGrants adotta misure ragionevoli e appropriate per proteggere le informazioni personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione, tenendo conto dei rischi implicati nel trattamento e nella natura delle informazioni personali.
CyberGrants elabora solo le informazioni personali compatibili per l’elaborazione generale di CyberGrants.
CyberGrants conserva le informazioni personali solo per il periodo strettamente necessario allo scopo per l’elaborazione come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Per le informazioni personali che trattiamo per conto dei nostri clienti, conserveremo tali informazioni personali in conformità con i termini del nostro accordo con ciascun cliente, in conformità alla legge applicabile.
L’utente ha il diritto di accedere alle proprie informazioni personali ed essere in grado di correggere, modificare o cancellare le informazioni quando sono inesatte o trattate in violazione dei Principi, tranne laddove l’onere o la spesa per fornire tale accesso sarebbero sproporzionati rispetto ai rischi per la privacy dell’individuo, o i diritti dell’altra persona sarebbero violati. CyberGrants risponderà tempestivamente ai reclami dell’utente. Per prima cosa, l’utente deve contattare il Reparto Risorse Umane del suo datore di lavoro per accedere, modificare o rimuovere i suoi dati personali o qualsiasi altro reclamo riguardante le sue informazioni personali. Se il datore di lavoro non risponde entro un periodo di tempo esigibile, CyberGrants risponderà e cercherà di risolvere il reclamo.

È importante notare che i siti CyberGrants e i nostri server sono gestiti negli Stati Uniti. Se l’utente si trova al di fuori degli Stati Uniti, si prega di tenere presente che qualsiasi dato personale da lui fornito sarà trasferito negli Stati Uniti. Il suo datore di lavoro è il titolare del trattamento dei dati e CyberGrants è il responsabile del trattamento dei dati. Il datore di lavoro in qualità di titolare del trattamento dei dati determina lo scopo e i mezzi per trattare i dati personali. CyberGrants raccoglie, registra, organizza, archivia e adatta i dati personali per interagire con il Software e i Servizi CyberGrants. Utilizzando i Servizi di CyberGrants e fornendo informazioni personali in qualsiasi modo, l’utente acconsente al trasferimento e all’uso delle informazioni e dei dati forniti dall’utente in conformità alla presente Informativa sulla privacy, fatta eccezione per il caso di trasferimenti di dati provenienti dallo SEE e dalla Svizzera, coperti dallo Scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy.

In conformità ai Principi dello Scudo per la privacy UE-USA e Svizzera-USA, CyberGrants si impegna a risolvere i reclami sulla tua privacy e sulla nostra raccolta o utilizzo delle tue informazioni personali. I cittadini dell’Unione Europea o della Svizzera con richieste o reclami riguardanti la presente informativa sulla privacy devono innanzitutto contattarci all’indirizzo: Privacy@cybergrants.com.

Faremo un’indagine sulla sua domanda, risponderemo alla sua richiesta e cercheremo di risolvere qualsiasi dubbio riguardante la sua domanda sulla privacy. Cyber Grants si è ulteriormente impegnata a segnalare reclami irrisolti sulla privacy ai sensi dei Principi dello Scudo per la privacy a BBB EU PRIVACY SHIELD, un fornitore di soluzioni alternative senza scopo di lucro situato negli Stati Uniti e gestito dal Council of Better Business Bureaus. Se non l’utente non riceve una conferma tempestiva del reclamo o se il reclamo non viene risolto in modo soddisfacente, si prega di visitare http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers per ulteriori informazioni e per presentare un reclamo.

Per i reclami residui non risolti attraverso questi canali, a determinate condizioni, invocare un arbitrato vincolante dinanzi a una Commissione dello Scudo per la privacy, ai sensi dell’allegato I del Quadro.

CyberGrants risponderà tempestivamente ai reclami relativi ai dati delle risorse umane. Per prima cosa, l’utente deve contattare l’Ufficio Risorse Umane del suo datore di lavoro per accedere, modificare o rimuovere i suoi dati personali o qualsiasi altro reclamo relativo ai suoi dati personali. Se il datore di lavoro non risponde entro un periodo di tempo esigibile, CyberGrants risponderà e cercherà di risolvere il reclamo. Per quanto riguarda i reclami che coinvolgono i dati delle risorse umane raccolti nel contesto del rapporto di lavoro, CyberGrants si impegna a collaborare con il gruppo di esperti istituito dalle autorità di protezione dei dati dell’UE (LPD) e dall’IFPDT svizzero e a rispettare la loro consulenza.

Avvisi importanti per il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR)

CyberGrants ha aggiornato le politiche interne per uniformarsi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE. Si prega di visitare la nostra dichiarazione della politica qui Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).

Sicurezza

Per visualizzare le nostre misure di sicurezza, si prega di consultare la nostra Dichiarazione di sicurezza, che è incorporata nella presente Informativa sulla privacy.

Utilizziamo SSL (Secure Sockets Layer). Questa misura di protezione viene utilizzata da molti siti commerciali e banche online per proteggere le informazioni personali e finanziarie.

CyberGrants non conserverà i dati personali dell’utente più a lungo di quanto necessario per soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti o come richiesto o consentito dalle leggi o dalle normative vigenti. Per le informazioni personali che trattiamo per conto dei nostri clienti, conserveremo tali informazioni personali in conformità con i termini del nostro accordo con ciascun cliente, in conformità alla legge applicabile.

Se l’utente viene a conoscenza di qualsiasi violazione della sicurezza del Servizio o della presente Informativa sulla privacy, è pregato di scriverci a privacy@cybergrants.com immediatamente. Se il nostro sistema di sicurezza viene violato, informeremo l’utente della violazione solo se e nella misura prevista dalla legge applicabile.

Contattaci: Richieste, accesso e aggiornamento dei dati personali dell’utente

Le domande riguardanti la presente Informativa sulla privacy o le pratiche informatiche di CyberGrants devono essere rivolte al Responsabile della privacy di CyberGrants all’indirizzo privacy@cybergrants.com, chiamando il numero 978-824-0300 o per posta a CyberGrants LLC, 300 Brickstone Square, Suite 601, Andover, MA 01810.