Privacybeleid

Beleidsverklaring

CyberGrants, LLC (“CyberGrants,”we,”ons,” of “onze”) zet zich in om de privacy van uw informatie te beschermen. CyberGrants biedt dit privacybeleid (“Privacybeleid”) ter ondersteuning van onze inzet voor het beschermen van uw persoonlijke informatie. Dit privacybeleid is van toepassing op informatie die wordt verzameld wanneer u onze websites opent of gebruikt (“Sites”) of onze producten, softwarediensten en applicaties (“Software”), gezamenlijk aangeduid als “Diensten.” Onze diensten omvatten: Subsidiebeheersoftware, werknemersbetrokkenheidsoftware, uitbetalingsoplossingen, online aanvragen, EasyMatch en Consiva. Door onze diensten te openen of te gebruiken, accepteert u de voorwaarden van dit privacybeleid.

Dit privacybeleid beschrijft de informatie die via de diensten wordt verzameld en hoe die informatie wordt gebruikt en gedeeld. Dit privacybeleid verklaart ook uw rechten en keuzes met betrekking tot uw persoonlijke informatie, hoe we wijzigingen in dit privacybeleid communiceren en hoe u contact met ons kunt opnemen over vragen of problemen met betrekking tot alles wat in dit privacybeleid is opgenomen. CyberGrants en haar dienstverleners kunnen de hieronder beschreven soorten informatie verzamelen of ontvangen in verband met uw toegang tot en gebruik van de diensten (gezamenlijk, “Verzamelde informatie”). Als u vragen of opmerkingen hebt over ons gebruik van uw persoonlijke informatie, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die aan het einde van dit privacybeleid staan vermeld.

Door onze diensten te openen of te gebruiken, stemt u in namens uzelf en elk bedrijf of organisatie die u vertegenwoordigt (samen “u”) dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen, inclusief het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van informatie zoals hieronder beschreven. Zoals mogelijk vereist door de toepasselijke wetgeving, kunnen we ook uw uitdrukkelijke toestemming vragen om bepaalde gegevens en informatie die via de diensten verzameld worden, te verwerken.

Wijzigingen in het privacybeleid

CyberGrants kan, naar eigen goeddunken, dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht na publicatie op de diensten. Belangrijke wijzigingen in dit privacybeleid worden op de site geplaatst of anderszins aan u meegedeeld. Raadpleeg regelmatig dit privacybeleid.

Geautoriseerde gebruikers

Klanten van CyberGrants die overeenkomsten zijn aangegaan met CyberGrants voor onze diensten (“Klanten”) kunnen geautoriseerde gebruikers aanwijzen onder hun werknemers, contractanten en agenten (“Geautoriseerde gebruikers”) met het recht om onze diensten te openen en te gebruiken. Voor toegang tot onze diensten moet u een geautoriseerde gebruiker en minstens achttien (18) jaar oud zijn.

Informatie die we verzamelen

De informatie die we van of over u kunnen verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt, valt in de volgende categorieën: informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld uw contactgegevens en bepaalde andere persoonlijke informatie; informatie verzameld via uw gebruik van de dienst, bijvoorbeeld, accountactiviteit en gegevens verzameld door de servers die gebruikt worden voor het gebruik van de diensten, informatie over de locatie, gegevens verzameld door trackingtechnologieën; informatie die wordt verzameld wanneer u verbinding maakt met sociale mediaplatformen met behulp van de diensten; en gegevens verzameld door middel van ingebedde inhoud.

Persoonlijke informatie

U kunt onze websites bezoeken en gebruiken zonder persoonlijke informatie te verzenden, maar u moet persoonlijke informatie indienen om bepaalde functies van onze sites en andere diensten te gebruiken. We verzamelen persoonlijke informatie van of over u waarbij u ervoor kiest om deze bij ons in te dienen, waaronder: uw naam, uw e-mailadres, betaalinformatie, uw thuis- en zakelijke postadres, postcodes, zakelijke titel, afdeling, werknemerstype of status, indiensttredingdatum, werknemer-ID en manager-/hiërarchie-informatie. We verzamelen bijvoorbeeld persoonlijke informatie wanneer u zich registreert bij of gebruik maakt van onze diensten, wanneer u onze diensten gebruikt om via interne berichten te communiceren met andere werknemers, contractanten of agenten van uw werkgever, wanneer u een liefdadigheidsdonatie doet, wanneer u een aanvraag indient voor een bijpassende programma, wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger voor een project waarvoor het vereist is om contactgegevens in te dienen, wanneer u deelneemt aan een blog, wanneer u gebruikersinhoud (zoals hieronder gedefinieerd) plaatst op uw diensten, wanneer u een formulier invult om een whitepaper te downloaden of een demo aan te vragen, bij het ontvangen en vervullen van informatieverzoeken, en wanneer u reageert op communicatie van ons. Bovendien, als u een door CyberGrants gesponsorde site bezoekt of u hierop registreert via sociale media, kunnen we ook bepaalde persoonlijke informatie ontvangen van die sociale mediasites en/of dat bericht met betrekking tot uw liefdadigheidsactiviteit.

Accountinformatie organisatieportal

Als u een entiteit bent die is opgericht en beheerd wordt ten behoeve van anderen, doorgaans een zonder winstoogmerk, non-profit, liefdadigheidsinstelling of belastingvrijgestelde organisatie (“organisatie”), dat geld van of namens CyberGrants heeft ontvangen, kunt u zich registreren voor een account op onze portal voor uitbetalingen door uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en de toegangscode die bij deze fondsen hoort, in te dienen. U kunt uw accountprofiel invullen met aanvullende informatie die u wilt indienen.

Donorportal-account en donatie-informatie

Als u een geautoriseerde gebruiker bent, kan het zijn dat u bepaalde informatie moet indienen om zich voor dat account te registreren, inclusief uw naam en werknemer-ID.

We verzamelen alle informatie die u wilt verstrekken wanneer u ingelogd bent op uw CyberGrants-account, waaronder bijvoorbeeld uw organisatie-zoekopdrachten, bijbehorende verzoeken en activiteiten voor geschenken en salarisbijdragen, geregistreerde vrijwilligersuren en donatieactiviteit.

Donaties door geautoriseerde gebruikers kunnen worden gedaan via een creditcard of debetkaart. Alle creditcard- en debetkaartinformatie wordt rechtstreeks verstrekt aan onze PCI-conforme externe betalingsverwerker. CyberGrants heeft niet rechtstreeks toegang tot uw creditcard- of debetkaartinformatie en verwerkt of slaat deze informatie niet op. Om een donatie te doen met behulp van de diensten, moet u uw naam en uw creditcard- of debetkaarttype, nummer, vervaldatum, beveiligingscode en factuuradres insturen. Betaling per creditcard of debetkaart is onderworpen aan de goedkeuring van de kaartuitgever. Wij zijn op geen enkele manier aansprakelijk als een kaartuitgever, om welke reden dan ook, weigert om een creditcard of debetkaart te accepteren. We houden een registratie bij van de donaties en andere geschenken die u maakt met behulp van de diensten en we verzamelen ook alle andere informatie die u en de klant kiezen om te verstrekken bij het maken van een donatie of het anderszins voltooien van een transactie met behulp van de diensten.

Als u ervoor kiest om een donatie via de diensten te doen, kunnen uw contactgegevens gedeeld worden met de organisatie(s) die de donatie ontvangen. Deze informatie kan uw volledige naam, e-mailadres, telefoon en postadres bevatten (inclusief straat, stad, staat, land en postcode). U hebt wellicht de mogelijkheid om deze informatie te kiezen, wijzigen of anonimiseren voordat deze wordt gedeeld met de betreffende organisatie(s) als uw werkgever ervoor kiest om die mogelijkheid te activeren.

Door gebruiker gegenereerde inhoud

U bent verantwoordelijk voor eventuele opmerkingen, gegevens, tekst, afbeeldingen, video, audio en andere inhoud en materiaal die u creëert, plaatst, verzendt, uploadt, publiceert, distribueert, uitzendt, indient of anderszins verstrekt door het gebruik van de diensten (gezamenlijk, “Door gebruiker gegenereerde inhoud”). Door gebruiker gegenereerde inhoud die u verstrekt wordt geplaatst op of anderszins beschikbaar gesteld via de diensten op uw eigen risico. We kunnen niet garanderen dat door gebruiker gegenereerde inhoud die u verstrekt niet wordt bekeken door ongeautoriseerde personen of entiteiten. U begrijpt dat, zelfs na verwijdering, kopieën van gebruikersinhoud die u hebt verstrekt zichtbaar kunnen blijven in cache- en gearchiveerde pagina’s en mogelijk gekopieerd of opgeslagen zijn door internetarchieven en andere gebruikers van de diensten.

IP-adressen en gerelateerde informatie

De servers die gebruikt worden om de diensten te beheren en leveren kunnen gegevens verzamelen die betrekking hebben op u en de apparatuur, software en communicatiemethoden die u gebruikt om toegang te krijgen tot het Internet en de diensten, waaronder TCP/IP-adressen die zijn toegewezen aan de computers en andere apparaten van waar u toegang hebt tot het internet, uw internetserviceprovider (ISP), uw apparaat-ID, benadering van uw geografische locatie, uw browsertype, taalvoorkeuren, verwijzende en exitpagina’s, URL’s, datum- en tijdstempels, hoeveelheid tijd besteed op bepaalde pagina’s, secties van de bezochte sites, clickstream-gegevens, zoektermen, besturingssystemen, websiteverkeer en trefwoorden. CyberGrants kan deze informatie gebruiken om de diensten, de site en haar servers te beheren, statistische informatie te genereren, het siteverkeer en het gebruikspatroon te controleren en te analyseren, om fraude te monitoren en te voorkomen, om klachten en schendingen van onze beleidslijnen te onderzoeken, en om de inhoud van de site en de producten, diensten, materialen en andere inhoud die we beschrijven of beschikbaar stellen via de site en diensten te verbeteren. We kunnen deze informatie combineren met persoonlijke informatie en informatie verkregen van derden voor de hierin besproken doeleinden. De dienstverleners die we gebruiken om de site te verstrekken, kunnen informatie verzamelen over uw bezoeken aan de site en andere websites.

Locatiegegevens, cookies en andere trackingtechnologieën

Wanneer u onze diensten bezoekt of gebruikt, kunnen cookies of andere trackingtechnologieën automatisch worden gebruikt om de gebruikerservaring op de diensten te faciliteren en te verbeteren, en voor andere doeleinden zoals hieronder beschreven. Een cookie is een klein stukje informatie dat uw browser opslaat op de harde schijf van uw apparaat en informatie over uw CyberGrants-account (indien van toepassing), voorkeuren en gebruik van onze diensten opslaat. We gebruiken cookies om te traceren hoe u toegang krijgt tot en gebruik maakt van de diensten, om te weten te komen hoe populair dienstenpagina’s zijn en niet, om te weten welke zoektermen worden gebruikt om de diensten te vinden, om te zien welke websites u naar de diensten leiden, om u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze diensten en om uw interesses te volgen en hierop te richten om een persoonlijke ervaring te bieden (bijv. door uw contactgegevens en andere informatie te onthouden en weer te geven). Ze helpen ons ook om bepaalde soorten fraude te detecteren. We gebruiken cookies om voorkeuren op te slaan, sessiegegevens te registreren, gebruiker specifieke informatie te registreren over welke pagina’s worden geopend of bezocht, om u te waarschuwen voor nieuwe gebieden van onze sites, of om inhoud van webpagina’s aan te passen.

“Sessiecookies” zijn tijdelijke cookies die om verschillende redenen worden gebruikt, zoals het beheren van paginaweergaven. Gewoonlijk wist uw browser sessiecookies zodra u de browser afsluit.
“Permanente” cookies zijn permanente cookies die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen nadat u de browser hebt afgesloten. Permanente cookies stellen ons in staat om bepaalde informatie die u eerder aan ons hebt verstrekt op te halen (bijv. uw gebruikers-ID als u erom hebt gevraagd om deze te onthouden). Onze diensten kunnen zowel sessie- als permanente cookies gebruiken.

Onze diensten kunnen ook “traceertags” gebruiken. Dit zijn kleine grafische afbeeldingen die op dienstenpagina’s of in onze e-mails worden geplaatst, zodat we kunnen vaststellen of u bepaalde acties hebt uitgevoerd. Wanneer u deze pagina’s of e-mailberichten opent, genereren de tags een melding van die actie aan ons of onze dienstverleners. Met deze hulpmiddelen kunnen we de responsiviteit van onze communicatie meten en onze diensten en promoties verbeteren. Ons gebruik van cookies voor tracertags is beperkt tot sessiecookies en laat daarom geen artefacten achter op werkstations van gebruikers.

De Services kunnen zowel cookies gebruiken die we implementeren als cookies die worden geïmplementeerd door onze serviceproviders en andere derden. Onze dienstverleners kunnen cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken, zoals pixeltags, om bezoekers op het internet te volgen om te begrijpen hoe u bij de diensten komt. De meeste browsers accepteren cookies automatisch. U kunt cookies en andere trackingtechnologieën beheren, blokkeren of verwijderen door de beveiligings- en privacyinstellingen van uw browser aan te passen, maar als u dit doet, kan het zijn dat u bepaalde functies van onze diensten niet kunt gebruiken en dat uw genot kan worden beïnvloed. Vanwege deze automatische verzameling van gegevens met behulp van cookies, honoreren we geen verzoeken voor “niet volgen”.

Sociale media

Met de diensten kunt u verbinding maken met en informatie delen met verschillende sociale mediaplatformen, bijvoorbeeld Facebook, Twitter, LinkedIn en Google+. Deze functies kunnen vereisen dat we cookies, plug-ins en applicatieprotocol-interfaces (API’s) implementeren die door deze sociale mediaplatformen worden geleverd om deze communicatie en functies te faciliteren. We kunnen informatie delen die u ons verstrekt of die we mogelijk verzamelen over uw gebruik van de diensten met die platformen en die informatie is onderworpen aan hun privacybeleid. We raden u aan het privacybeleid van die platformen te controleren: Gegevensbeleid van Facebook; Privacybeleid van Twitter; Privacybeleid van LinkedIn; en Privacybeleid van Google. Bovendien stelt u ons in staat om informatie te delen met het aangewezen sociale mediaplatform door ervoor te kiezen om een sociale mediaplatform van derden te gebruiken of ervoor te kiezen inhoud of communicatie te delen met een sociale mediaplatform. We kunnen geen beleid of voorwaarden van een dergelijk platform van derden beheren. Daarom kunnen we niet verantwoordelijk zijn voor het gebruik van uw informatie of inhoud door een platform van derden, dat u op uw eigen risico gebruikt.

Ingebedde inhoud

De diensten kunnen inhoud bevatten, inclusief feeds die zijn ingebed in de code van de diensten en zichtbare inhoud (bijvoorbeeld video’s), geleverd door derden. In sommige gevallen verzamelen die derden gegevens over hoe u uw interactie is met hun inhoud. Vimeo kan bijvoorbeeld gebruikmaken van gegevens over het gebruik van video’s op de site, zoals beschreven in het Privacybeleid van Vimeo.

Hoe we verzamelde informatie gebruiken en openbaar maken

Naast het hierboven beschreven gebruik kunnen CyberGrants en haar dienstverleners verzamelde informatie gebruiken en openbaar maken zoals hieronder beschreven. We gebruiken, verkopen, verhuren of openbaren verzamelde informatie niet, behalve zoals vermeld in dit privacybeleid of zoals is toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

We gebruiken verzamelde informatie in verband met de reden waarvoor deze werd verzameld. Bijvoorbeeld om de diensten te leveren; de diensten te beheren, te verbeteren en toegang te verlenen tot onze diensten; om CyberGrants-accounts te beheren en te onderhouden; om donaties te verwerken; om te reageren op vragen; om door gebruiker gegenereerde inhoud te uploaden; en om met u te communiceren over onze producten en diensten, uw CyberGrants-account, of andere zaken die voor u van belang kunnen zijn (onderhevig aan de toepasselijke wetgeving en de voorwaarden van dit privacybeleid). Als u ons uw telefoonnummer verstrekt in verband met uw account, kunnen we u bellen op dat telefoonnummer met betrekking tot uw account of uw verzoeken om ondersteuning.

Als u een CV of andere materialen voor sollicitaties bij ons indient, kunnen we die materialen gebruiken om uw kwalificaties te evalueren en anderszins uw sollicitatie voor een dienstverband te overwegen of hierop te reageren. Uw indiening van een CV of andere materialen voor sollicitaties verplicht CyberGrants op geen enkele manier om die sollicitatie te beoordelen of u in overweging te nemen voor een dienstverband.

Op grond van het aanvragen van een subsidie bij een cliënt van CyberGrants, geven subsidiezoekers of organisaties toestemming (aanmelden) voor het gebruik door CyberGrants van de organisatorische informatie die zij verstrekken in verband met die subsidieaanvraag. We communiceren regelmatig via e-mail of telefoon met organisaties om problemen met de klantenservice op te lossen of te onderzoeken. We kunnen ook e-mailadressen van subsidiezoekers en organisatie gebruiken om u op de hoogte te stellen van updates van filantropische activiteit en om kennisgevingen en andere openbaarmakingen te verzenden, zoals wettelijk vereist.

We stellen, indien van toepassing, door gebruiker gegenereerde inhoud beschikbaar aan andere gebruikers van de diensten. Als u bijvoorbeeld een geautoriseerde gebruiker bent en u een vrijwilligersevent aanmaakt via de diensten, kunnen andere geautoriseerde gebruikers bij de toepasselijke klant die informatie bekijken, kopiëren en gebruiken.

We kunnen verzamelde informatie gebruiken om onze producten en diensten te analyseren, ontwikkelen en verbeteren om fondsenwerving, marketing en communicatieplannen en strategieën te informeren en om u informatie te verstrekken over aanvullende producten of diensten die u aanvraagt of waarvan we denken dat ze relevant zijn of die van belang kunnen zijn voor u, onderhevig aan de toepasselijke wetgeving en de voorwaarden van dit privacybeleid.

We kunnen persoonlijke informatie en andere verzamelde informatie samenvoegen en anonimiseren om anonieme geaggregeerde gegevens te creëren over gebruikers van de diensten, die gebruikers als groep beschrijven, maar de identiteit van individuele gebruikers niet onthullen. We kunnen die gegevens verstrekken als reactie op een verzoek van een overheid of andere derden voor wettelijke doeleinden en we kunnen die gegevens gebruiken om de behoeften van de gebruiker van de dienst te begrijpen, de demografische gegevens en gebruikspatronen van de gebruiker van de dienst te bepalen, om te bepalen welke soorten producten en diensten we kunnen leveren, en om onze producten en diensten te verbeteren en te verrijken.

We delen verzamelde informatie niet met derden voor marketingdoeleinden en we verkopen uw persoonlijke informatie nooit aan iemand of een organisatie. We kunnen echter verzamelde informatie delen met derden zonder voorafgaande kennisgeving aan u onder de volgende bepaalde omstandigheden:

Dienstverleners – Wanneer we een dienstverlener inschakelen om bepaalde bedrijfsgerelateerde functies uit te voeren of diensten aan ons te verlenen in verband met de diensten, verstrekken we hun alleen de informatie die zij nodig hebben om hun specifieke functie uit te voeren en zoals anderszins is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Deze dienstverleners omvatten ons dienstenbeheer en onze hostingleveranciers, betalingsverwerkers en dienstverleners voor public relations. Onze leveranciers zijn geautoriseerd voor en kunnen indien noodzakelijk verzamelde informatie gebruiken en openbaar maken om de toepasselijke diensten aan ons te leveren. We kunnen uw informatie ook delen met een van onze moedermaatschappijen, dochterondernemingen of andere bedrijven die onder ons gezamenlijk beheer vallen.
Wettelijke vereisten – We kunnen verzamelde informatie gebruiken en openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is of te goeder trouw dat een dergelijke actie of openbaarmaking noodzakelijk of passend is om (i) te voldoen aan enige wettelijke verplichting, onwettige activiteiten te melden, samen te werken met wetshandhavers, te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid of juridische stappen te ondernemen in het geval van een schending van onze contracten, voorwaarden of beleid, (iii) onze rechten, eigendommen, personeel, leveranciers, sponsors, agenten of licentiegevers te beschermen en verdedigen, of (iv) de persoonlijke veiligheid of rechten van gebruikers van onze diensten of het publiek te beschermen. We kunnen persoonlijke en andere verzamelde informatie gebruiken en delen om te onderzoeken, te voorkomen en actie te ondernemen met betrekking tot illegale activiteiten, vermoedelijke fraude, situaties waarbij mogelijke bedreigingen voor de fysieke veiligheid van een persoon zijn betrokken, schendingen van de voorwaarden van CyberGrants en zoals anderszins is vereist volgens de wet.
Zakelijke overdrachten – Er kunnen omstandigheden ontstaan waarbij CyberGrants besluit om ons bedrijf te verkopen, te kopen, samen te voegen of op een andere manier te reorganiseren. Verzamelde informatie kan worden overgedragen, verkocht of anderszins openbaar worden gemaakt aan de opvolger van de transactie in geval van een zakelijke verkoop, fusie, reorganisatie, ontbinding, wijziging van beheer of soortgelijke gebeurtenis, of indien verkochte activa onze overeenkomsten met onze klanten omvatten.

Websites van derden, sociale media en externe diensten

Onze diensten kunnen links bevatten naar of gelinkt zijn naar websites, producten en diensten, waaronder sociale mediasites, zoals Facebook en Twitter, die niet onderhouden of beheerd worden door CyberGrants. Deze websites van derden kunnen cookies of andere trackingtechnologieën op uw computer of persoonlijk apparaat plaatsen. Informatie verzameld door websites van derden valt onder hun privacypraktijken, niet onder dit privacybeleid. U moet het privacybeleid voor elke website die u bezoekt lezen. We zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de praktijken van derden of websites van derden, waaronder hoe zij informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken, distribueren of bewaren.

We zijn niet verantwoordelijk voor het beschermen van door gebruiker gegenereerde inhoud die u plaatst op onze diensten of op webpagina’s van sociale media die zijn gekoppeld aan CyberGrants. Alle door gebruiker geregenereerde inhoud die u op onze diensten of bijbehorende sociale mediapagina’s plaatst, is onbeschermd en kan door iedereen met toegang tot de toepasselijke website of dienst worden bekeken, inclusief, maar niet beperkt tot, klanten, geautoriseerde gebruikers en andere gebruikers van onze diensten.

Door gebruiker gegenereerde inhoud gepubliceerd op onze diensten of geassocieerde sociale mediasites kunnen ook verschijnen in zoekmachineresultaten (zoals Yahoo!, MSN, Google en andere zoekmachines) en in de cache van die zoekmachines, feeds en websites van derden op grond van cobranding-overeenkomsten. We hebben geen controle over het updaten en/of verwijderen van door gebruiker gegenereerde inhoud die verschijnt op websites die niet worden beheerd door CyberGrants, wat uitsluitend de verantwoordelijkheid is van de zoekmachines, websites van derden en RSS web feed-bronnen.

U erkent en gaat ermee akkoord dat CyberGrants niet aansprakelijk is voor de informatie die is gepubliceerd in zoekresultaten of door een website van derden die door gebruiker gegenereerde inhoud of persoonlijke informatie bevat die op onze sites of bijbehorende sociale mediasites is gepubliceerd.

Keuze/afmelden

We communiceren regelmatig via e-mail of telefoon met geautoriseerde gebruikers om problemen met de klantenservice op te lossen of te onderzoeken. We kunnen ook e-mailadressen van geautoriseerde gebruikers gebruiken om uw filantropische activiteit te bevestigen en om kennisgevingen en andere openbaarmakingen te verzenden zoals wettelijk is vereist. Geautoriseerde gebruikers kunnen zichzelf als een gekwalificeerde donor verwijderen door contact op te nemen met de betreffende Human Resource-afdeling van de klant.

Als u zich abonneert op ons blog of u zich op een andere manier aanmeldt om promoties of berichten van ons te ontvangen, moet u uw e-mailadres indienen. We gebruiken deze informatie om u blogberichten en andere elektronische communicatie te sturen. We kunnen externe e-mailproviders gebruiken om deze berichten aan u te leveren. CyberGrants biedt u controle over uw privacyvoorkeuren met betrekking tot promotionele e-mails. U kunt deze voorkeuren op elk gewenst moment bijwerken. Geef voldoende tijd om uw voorkeuren te verwerken.

U kunt zich afmelden voor het ontvangen van promotionele e-mails van ons bij het registreren voor een account door het vakje aan te vinken dat vraagt of u e-mailupdates wilt ontvangen over nieuwe functies, producten en diensten.

U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor het ontvangen van bepaalde soorten promotionele (of afmelden voor het hele bedrijf) door de afmeldinstructies in de betreffende e-mail te volgen. Wanneer u een promotionele e-mail ontvangt van CyberGrants, bevat deze een link waarmee u zich kunt afmelden, maar u blijft niet-promotionele e-mails van ons ontvangen, zoals communicatie met betrekking tot de diensten.

Toegang tot en correctie van persoonlijke informatie

CyberGrants heeft uw hulp nodig om de persoonlijke informatie die u met ons hebt gedeeld accuraat en up-to-date te houden. Als u een CyberGrants-account hebt, kunt u, afhankelijk van het type account, zelf online deze updates uitvoeren door in te loggen op uw CyberGrants-account.

CyberGrants is primair een gegevensverwerker en is niet geautoriseerd door onze klanten (de verwerkingsverantwoordelijke) om uw persoonlijke informatie te corrigeren, wijzigen of verwijderen zonder toestemming van de klant. Als u een geautoriseerde gebruiker bent, neem dan eerst contact op met de Human Resource-afdeling van de betreffende klant om uw persoonlijke informatie van de diensten van CyberGrants te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Als uw Human Resource-afdeling niet kan helpen met uw verzoek, neem dan contact met ons op via cgsupport@cybergrants.com of privacy@cybergrants.com.

Als u geen CyberGrants-account hebt en uw persoonlijke informatie wilt inzien of bijwerken zoals deze in onze records bestaan, neem dan contact met ons op via cgsupport@cybergrants.com of privacy@cybergrants.com.

Privacy van kinderen

Onze sites en andere diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. CyberGrants verzamelt of gebruikt via de diensten niet bewust informatie van kinderen jonger dan 13 jaar.

Toegang van buiten de Verenigde Staten

Als u onze diensten opent of gebruikt van buiten de Verenigde Staten, houd er dan rekening mee dat verzamelde informatie kan worden overgedragen aan, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten (waar de servers en databases van ons en onze leveranciers zich bevinden en beheerd worden). De gegevensbescherming en gerelateerde wet- en regelgeving van de Verenigde Staten zijn mogelijk niet zo uitgebreid als in het land waar u toegang tot de diensten hebt.

Belangrijke kennisgevingen aan niet-Amerikaanse inwoners/EU-VS Privacy Shield-certificering/Zwitserland-VS. Privacy Shield-certificering

CyberGrants voldoet aan de EU-VS en Zwitserland-VS Privacy Shield-kaders zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie uit lidstaten van de Europese Unie en Zwitserland naar de Verenigde Staten. CyberGrants heeft aan het Ministerie van Handel verklaard dat het voldoet aan de Privacy Shield-beginselen van kennisgeving, keuze, verantwoordelijkheid voor verdere overdracht, beveiliging, gegevensintegriteit en doelbeperking, toegang en beroep, handhaving en aansprakelijkheid. Als er een conflict bestaat tussen de beleidslijnen in dit privacybeleid en de Privacy Shield-beginselen, gelden de Privacy Shield-beginselen. Voor meer informatie over het Privacy Shield-programma en om onze certificeringspagina te bekijken, gaat u naar https://www.privacyshield.gov.

Om te voldoen aan de beginselen en vereisten van het EU-VS en Zwitserland-VS Privacy Shield en deze na te leven, verstrekt CyberGrants de volgende informatie en kennisgeving:

De soorten persoonlijke informatie die verzameld worden, worden hierboven beschreven onder het gedeelte “Informatie die we verzamelen”.
CyberGrants maakt geen persoonlijke informatie openbaar aan dochterondernemingen of derden; van persoonlijke informatie wordt echter een back-up gemaakt en dit wordt opgeslagen op een locatie buiten de site met externe leveranciers, Navisite, LLC, gevestigd in Andover, MA, Access, gevestigd in Peabody, MA, en Amazon S3, gevestigd in het noorden van Virginia, die geen toegang rechtmatige toegang tot de gegevens hebben, omdat de gegevens op een geobstrueerde manier worden opgeslagen met encrypties en andere beschermingen. De externe leverancier heeft met CyberGrants ingestemd om geen gegevens over te dragen aan een andere partij, leverancier of organisatie.
U hebt recht op toegang tot uw persoonlijke informatie. Neem eerst contact op met de Human Resource-afdeling van uw werkgever voor informatie over de toegang tot uw persoonlijke gegevens die uw werkgever aan CyberGrants heeft verstrekt.
U hebt het recht om u af te melden voor het verzamelen van uw persoonlijke informatie door CyberGrants. Volg de instructies in het gedeelte “Toegang tot en correctie van persoonlijke informatie” hierboven.
U hebt het recht om op de hoogte te worden gebracht als de informatie die u openbaar hebt gemaakt aan een nieuwe derde partij openbaar moet worden gemaakt of gebruikt moet worden voor een wezenlijk ander doel dan waarvoor oorspronkelijk verzameld. U wordt door CyberGrants op de hoogte gebracht via uw werkgever of via de Algemene Voorwaarden op de CyberGrants-website.
CyberGrants is onderworpen aan de handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission.
CyberGrants is verplicht persoonlijke informatie openbaar te maken als reactie op wettelijke verzoeken door overheidsinstanties, inclusief maar niet beperkt tot het voldoen aan de vereisten van nationale veiligheid of wetshandhaving.
CyberGrants is aansprakelijk in gevallen van verdere overdracht aan derden, behalve gevallen van onwettig wangedrag door ongeautoriseerde gebruikers of opzettelijke schending contractuele overeenkomsten van CyberGrants.
CyberGrants verzamelt geen gevoelige informatie, waaronder: medisch, gezondheidsaandoeningen, ras, etnische afkomst, politieke overtuiging, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap of seksleven. Als dergelijke gevoelige informatie ooit wordt verzameld, moet u uw uitdrukkelijke toestemming geven om u aan te melden voor het gebruik van die gevoelige informatie als die informatie aan derden moet worden bekendgemaakt of voor andere doeleinden moet worden gebruikt dan de oorspronkelijke voor het verzamelen.
CyberGrants neemt redelijke en passende maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging door naar behoren rekening te houden met de risico’s die betrokken zijn bij de verwerking en de aard van de persoonlijke informatie.
CyberGrants verwerkt alleen persoonlijke informatie die compatibel is met het algemene doel voor verwerking van CyberGrants.
CyberGrants bewaart persoonlijke informatie alleen zolang het haar doel voor verwerking dient, zoals uiteengezet in dit privacybeleid. Voor persoonlijke informatie die we namens onze klanten verwerken, bewaren we die persoonlijke informatie in overeenstemming met de voorwaarden van onze overeenkomst met elke klant, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving.
U hebt het recht om toegang te krijgen tot uw persoonlijke informatie en deze te corrigeren, te wijzigen of te verwijderen wanneer deze onjuist is of verwerkt is in strijd met de beginselen, behalve wanneer de last of kosten van het verstrekken van dergelijke toegang onevenredig zouden zijn met de risico’s van de privacy van de persoon of de rechten van de andere persoon zouden worden geschonden. CyberGrants zal snel reageren op uw klachten. Neem eerst contact op met de Human Resource-afdeling van uw werkgever voor toegang tot uw persoonlijke informatie, deze te wijzigen of te verwijderen, of om een andere klacht met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Als uw werkgever niet binnen een geschikte periode reageert, zal CyberGrants reageren en proberen uw klacht op te lossen.

Het is belangrijk op te merken dat de CyberGrants-sites en onze servers worden beheerd in de Verenigde Staten. Als u zich buiten de Verenigde Staten bevindt, moet u zich ervan bewust zijn dat alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt, naar de Verenigde Staten zal worden overgedragen. Uw werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke en CyberGrants is de gegevensverwerker. Uw werkgever bepaalt als de verwerkingsverantwoordelijke het doel en de middelen voor het verwerken van de persoonsgegevens. CyberGrants verzamelt, registreert, organiseert, bewaart en past de persoonsgegevens aan om met software en diensten van CyberGrants te communiceren. Door de diensten van CyberGrants te gebruiken en door ons persoonlijke informatie te verstrekken, stemt u in met deze overdracht en ons gebruik van de informatie en gegevens die u verstrekt in overeenstemming met dit privacybeleid, behalve in het geval van gegevensoverdracht vanuit de EER en Zwitserland, die vallen onder de EU-VS en Zwitserland-U.S. Privacy Shield-kaders.

In overeenstemming met de EU-VS en Zwitserland-VS Privacy Shield-beginselen, verbindt CyberGrants zich ertoe klachten over uw privacy en onze verzameling of het gebruik van uw persoonlijke informatie op te lossen. Personen van de Europese Unie of Zwitserland met vragen of klachten over dit privacybeleid moeten eerst contact met ons opnemen via: Privacy@cybergrants.com.

We zullen uw vraag onderzoeken, reageren op uw vraag en proberen om eventuele zorgen met betrekking tot uw privacyvraag op te lossen. Cyber Grants heeft zich verder verplicht om onopgeloste privacyklachten onder de Privacy Shield-beginselen te verwijzen naar BBB EU PRIVACY SHIELD, een non-profit alternatieve aanbieder van geschillenbeslechting in de Verenigde Staten en deze wordt beheerd door de Council of Better Business Bureaus. Als u geen tijdige bevestiging van uw klacht ontvangt, of als uw klacht niet naar tevredenheid is behandeld, bezoek dan http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers voor meer informatie en om een klacht in te dienen.

Voor resterende klachten die niet door deze kanalen zijn opgelost, onder bepaalde omstandigheden, om bindende arbitrage in te roepen vóór een Privacy Shield-panel, overeenkomstig bijlage I van het Kader.

CyberGrants zal snel reageren op uw klachten over gegevens van Human Resource. Neem eerst contact op met de Human Resource-afdeling van uw werkgever voor toegang tot uw persoonlijke informatie, deze te wijzigen of te verwijderen, of om een andere klacht met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Als uw werkgever niet binnen een geschikte periode reageert, zal CyberGrants reageren en proberen uw klacht op te lossen. Met betrekking tot klachten met betrekking tot gegevens van Human Resource die zijn verzameld in het kader van de arbeidsrelatie, verbindt CyberGrants zich ertoe samen te werken met het panel dat is ingesteld door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU (data protection authorities DPA’s) en de Zwitserse FDPIC en hun advies op te volgen.

Belangrijke kennisgevingen voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU

CyberGrants heeft intern beleid bijgewerkt om in overeenstemming te zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Ga naar onze beleidsverklaring op deze locatie EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Beveiliging

Om onze beveiligingsmaatregelen te bekijken, zie onze Beveiligingsverklaring , dat is opgenomen in dit privacybeleid.

We gebruiken SSL (Secure Sockets Layer). Deze maatstaf voor bescherming wordt door veel elektronische handelslocaties en online banken gebruikt om persoonlijke en financiële informatie te beschermen.

CyberGrants bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of zoals vereist of toegestaan is door de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor persoonlijke informatie die we namens onze klanten verwerken, bewaren we die persoonlijke informatie in overeenstemming met de voorwaarden van onze overeenkomst met elke klant, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving.

Als u zich bewust wordt van een schending van de beveiliging van de dienst of dit privacybeleid, neem dan onmiddellijk contact met ons op via privacy@cybergrants.com. Als ons beveiligingssysteem wordt geschonden, zullen we u op de hoogte stellen van de inbreuk, indien en voor zover vereist volgens de toepasselijke wetgeving.

Neem contact met ons op: Vragen, toegang en bijwerken van uw persoonsgegevens

Vragen met betrekking tot dit privacybeleid of informatiepraktijken van CyberGrants moeten worden gericht aan de Privacy Officer van CyberGrants op privacy@cybergrants.com, door te bellen naar 978-824-0300 of door een brief te sturen naar CyberGrants LLC, 300 Brickstone Square, Suite 601, Andover, MA 01810.