Политика конфиденциальности

Заявление о принципах политики

Компания CyberGrants, LLC («CyberGrants», «мы», «нас» или «наш») берет на себя обязательство защищать конфиденциальность ваших данных. В подтверждение нашего обязательства защищать ваши персональные данные компания CyberGrants внедрила настоящую политику конфиденциальности («Политика конфиденциальности»). Действие настоящей Политики конфиденциальности распространяется на информацию, получаемую от вас, когда вы посещаете или используете наши веб-сайты («Сайты») или пользуетесь нашими продуктами, программными службами и приложениями («Программное обеспечение»), в совокупности именуемыми «Сервисами». К числу наших Сервисов относятся: Программное обеспечение для управления грантами, Программное обеспечение для вовлечения сотрудников, решения для выплат, Apply OnLine, EasyMatch и Consiva. Получая доступ к нашим Сервисам или используя их, вы принимаете условия настоящей Политики конфиденциальности.

Настоящая Политика конфиденциальности описывает информацию, получаемую через Сервисы, и то, каким образом эта информация используется или передается. Настоящая Политика конфиденциальности также объясняет ваши права и варианты ваших действий в отношении вашей личной информации, способы сообщения о внесении изменений в настоящую Политику конфиденциальности и то, как вы можете связаться с нами, если у вас возникнут вопросы или проблемы, связанные с каким-либо аспектом настоящей Политики конфиденциальности. В связи с доступом к Сервисам и использованием их вами компания CyberGrants и ее поставщики услуг могут собирать или получать указанные ниже виды информации (в совокупности именуемые «Собираемые данные»). Если у вас возникнут вопросы или сомнения относительно использования нами ваших персональных данных, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в конце настоящей Политики конфиденциальности.

Получая доступ к нашим Сервисам или используя их, вы от своего имени и от имени любой компании или организации, которую вы представляете (вместе — «вы»), соглашаетесь, что вы прочитали и понимаете настоящую Политику конфиденциальности, в том числе ее часть, касающуюся сбора, использования и разглашения информации, изложенную ниже. В соответствии с требованиями действующего законодательства мы также можем попросить вас дать явно выраженное согласие на обработку определенных данных и информации, собранных с помощью Сервисов.

Внесение изменений в Политику конфиденциальности

Компания CyberGrants может по своему усмотрению периодически вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Все изменения вступают в силу сразу же после размещения информации в Сервисах. Информация о существенных изменениях в настоящей Политике конфиденциальности будет размещена на видном месте на Сайте или иным образом доведена до вашего сведения. Регулярно обращайтесь к настоящей Политике конфиденциальности.

Уполномоченные пользователи

Клиенты компании CyberGrants, заключившие с CyberGrants соглашение в отношении наших Сервисов («Клиенты»), могут назначать уполномоченных пользователей из числа своих сотрудников, подрядчиков и агентов («Уполномоченные пользователи»), которые будут иметь право на доступ к Сервисам и их использование. Чтобы получить доступ к нашим Сервисам, вы должны быть Уполномоченным пользователем и вам должно быть не меньше восемнадцати (18) лет.

Собираемая информация

Данные, которые мы можем получать от вас или о вас, когда вы пользуетесь нашими Сервисами, в целом подразделяется на следующие категории: данные, которые вы предоставляете нам добровольно, например, ваша контактная информация и некоторые другие персональные данные; информация, собираемая при использовании вами Сервисов, например, сведения об активности учетной записи и данные, которые собирают серверы, использующиеся для обеспечения функционирования Сервисов; информация о местоположении; данные, собираемые с помощью технологий отслеживания; информация, собираемая при подключении к социальным сетям с помощью Сервисов; данные, собираемые встроенным контентом.

Персональные данные

Вы можете посещать наши Сайты и пользоваться ими без предоставления персональных данных, однако для использования некоторых функций наших Сайтов и других Сервисов от вас потребуется предоставить персональные данные. Мы собираем все персональные данные от вас или о вас, которые вы решите предоставить нам и к которым могут относиться: ваше имя, ваш адрес электронной почты, платежная информация, ваши домашние и рабочие почтовые адреса, почтовые индексы, название предприятия, отдел, тип или статус сотрудника, дата приема на работу, идентификатор сотрудника, а также информация о руководителе/подчиненности. Например, мы собираем персональные данные, когда вы регистрируетесь или пользуетесь нашими Сервисами, когда вы используете наши Сервисы для общения с другими сотрудниками, подрядчиками или агентами вашего работодателя путем пересылки внутренних сообщений, когда вы совершаете благотворительное пожертвование, когда вы подаете запрос на участие в программе соразмерного увеличения пожертвований, когда вы добровольно участвуете в проекте, который требует предоставления контактной информации, когда вы участвуете в блоге, когда вы размещаете Пользовательский контент (в соответствии с определением ниже) на наших Сервисах, когда вы заполняете форму для загрузки белой книги или запроса демоверсии, когда вы получаете и выполняете запросы на предоставление информации, а также когда вы отвечаете на наши сообщения. Кроме того, когда вы посещаете сайт, поддерживаемый компанией CyberGrants, или регистрируетесь на нем через социальные сети, мы также можем получать определенные персональные данные от этих социальных сетей и/или размещать информацию о вашей благотворительной деятельности.

Информация об организации в учетной записи портала

Если вы являетесь организацией, созданной и работающей на благо других людей, как правило, некоммерческой, благотворительной или освобожденной от налогообложения («организация»), которая получила средства от компании CyberGrants или от ее имени, вы можете зарегистрировать учетную запись на нашем портале выплат, указав свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и код доступа, присвоенный этим средствам. Вы можете внести в профиль своей учетной записи дополнительную информацию по своему выбору.

Учетная запись портала для благотворителей и информация о пожертвованиях

Если вы являетесь Уполномоченным пользователем, от вас могут потребовать предоставить определенную информацию для регистрации этой учетной записи, включая ваше имя и идентификатор сотрудника.

Мы собираем всю информацию, которую вы решите предоставить при входе в вашу учетную запись CyberGrants, включая, например, поисковые запросы вашей организации, запросы и действия в отношении соразмерного увеличения пожертвований и взносов с заработной платы, зарегистрированные часы работы волонтером и благотворительную деятельность.

Пожертвования, совершаемые Уполномоченными пользователями, могут быть сделаны с помощью кредитной или дебетовой карты. Вся информация о кредитных и дебетовых картах предоставляется непосредственно нашему оператору по приему платежей от третьих лиц, который отвечает стандартам PCI. Компания CyberGrants не имеет прямого доступа к информации о вашей кредитной или дебетовой карте, не обрабатывает и не хранит ее. Для того чтобы сделать пожертвование с использованием Сервисов, вам необходимо указать свое имя и тип кредитной или дебетовой карты, ее номер, срок действия, код безопасности и адрес для выставления счетов. Совершение платежа с кредитной или дебетовой карты подлежит согласованию с эмитентом карты. Мы не несем никакой ответственности, если эмитент карты по какой-либо причине откажется принять кредитную или дебетовую карту. Мы будем вести учет пожертвований и других подарков, которые вы делаете с помощью Сервисов, а также будем собирать всю прочую информацию, которую вы и Клиент решите предоставить при осуществлении пожертвования или совершении иных транзакций с помощью Сервисов.

Если вы решите совершить пожертвование через Сервисы, ваши контактные данные могут быть переданы организации(-ям), которая(-ые) получает(-ют) пожертвование. Эта информация может содержать ваше полное имя, адрес электронной почты, телефон и почтовый адрес (включая улицу, город, штат, страну и почтовый индекс). Вам может быть предоставлена возможность отобрать, изменить или обезличить эту информацию до того, как она будет передана соответствующей организации (организациям), если ваш работодатель решит активировать эту возможность.

Пользовательский контент

Вы несете ответственность за любые комментарии, данные, тексты, изображения, видеозаписи, аудиозаписи и другие материалы и контент, которые вы создаете, размещаете, передаете, загружаете, публикуете, распространяете, транслируете, отправляете или иным образом предоставляете, используя Сервисы (вместе — «Пользовательский контент»). Предоставляемый вами Пользовательский контент размещается или иным образом становится доступным через Сервисы на ваш собственный риск. Мы не можем гарантировать, что предоставленный вами Пользовательский контент не будет просмотрен неуполномоченными лицами или организациями. Вы должны понимать, что даже после удаления предоставленного вами Пользовательского контента его копии могут оставаться доступными для просмотра на кэшированных и архивированных страницах и могут быть скопированы или сохранены Архивом Интернета и другими пользователями Сервисов.

IP-адреса и сопутствующая информация

Серверы, используемые для работы Сервисов и доступа к ним, могут собирать данные, относящиеся к вам и оборудованию, программному обеспечению и способам связи, которые вы используете для доступа к Интернету и Сервисам, включая TCP/IP-адреса, присвоенные компьютерам и другим устройствам, с которых осуществляется доступ к Интернету, вашего Интернет-провайдера (ISP), идентификатор устройства, приблизительное географическое местоположение, тип браузера, языковые настройки, страницу, с которой пользователь перешел на сайт, и страницу, с которой пользователь покинул сайт, URL-адреса, отметки даты и времени, количество времени, проведенного на отдельных страницах, посещенные разделы сайтов, данные о маршруте перемещения по сайту, поисковые запросы, операционные системы, трафик на веб-сайте и ключевые слова. Компания CyberGrants может использовать эту информацию для администрирования Сервисов, сайта и его серверов, получения статистической информации, мониторинга и анализа трафика сайта и особенностей его использования, отслеживания и предотвращения мошенничества, расследования жалоб и случаев нарушения наших политик, а также для улучшения контента сайта и продуктов, услуг, материалов и другого содержимого, которое мы представляем или распространяем через сайт и Сервисы. Мы можем объединять эту информацию с персональными данными, а также информацией, полученной от третьих лиц для целей, обсуждаемых в настоящей политике. Поставщики услуг, которых мы используем для обеспечения работы сайта, могут собирать информацию о ваших посещениях нашего сайта и других сайтов.

Информация о местоположении, файлы cookie и другие технологии отслеживания действий пользователей

Когда вы посещаете наши Сервисы или пользуетесь ими, файлы cookie или другие технологии отслеживания могут автоматически использоваться для облегчения и улучшения взаимодействия пользователей с Сервисами, а также для других целей, как описано ниже. Файл cookie — это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются браузером на накопителе данных вашего устройства и содержат сведения о вашей учетной записи CyberGrants (при ее наличии), настройках и использовании наших Сервисов. Мы используем файлы cookie для отслеживания того, каким образом вы получаете доступ к Сервисам и пользуетесь ими, чтобы узнать, насколько популярны страницы Сервисов, какие поисковые запросы используются для поиска Сервисов и какие веб-сайты перенаправляют вас на Сервисы, чтобы узнать вас, когда вы возвращаетесь в наши Сервисы, а также для отслеживания и определения ваших интересов с тем, чтобы обеспечить индивидуальный подход (например, путем запоминания и отображения ваших контактных данных и другой информации). Они также помогают нам обнаружить определенные виды мошеннических действий. Мы используем файлы cookie для хранения настроек, записи информации о сеансах, сохранения связанной с определенным пользователем информации о том, к каким страницам он обращается или какие страницы посещает, а также для оповещения о новых разделах наших сайтов или настройки контента веб-страниц.

“Сеансовые” файлы cookie — это временные файлы cookie, которые используются по различным причинам, например, для управления представлением страницы на экране. Обычно браузер стирает сеансовые файлы cookie при закрытии браузера.
“Постоянные” файлы cookie — это файлы cookie, которые сохраняются на компьютере или мобильном устройстве в течение определенного времени после закрытия браузера. Постоянные файлы cookie позволяют нам повторно получить определенную информацию, которую вы ранее предоставили нам (например, ваш идентификатор пользователя, если вы попросили запомнить его). Наши Сервисы могут использовать как сеансовые, так и постоянные файлы cookie.

Наши Сервисы могут также использовать “метки отслеживания”, представляющие собой миниатюрные графические изображения, которые размещаются на страницах Сервисов или в наших электронных сообщениях и позволяют нам определить, выполнили ли вы определенные действия. Когда вы заходите на такие страницы или открываете сообщения электронной почты, метки создают уведомление об этом действии для нас или наших поставщиков услуг. Эти инструменты позволяют нам оценить скорость реагирования на наши сообщения и улучшить наши Сервисы и рекламные материалы. Использование нами файлов cookie для меток отслеживания ограничивается сеансовыми файлами cookie и, следовательно, не оставляет следов в рабочих системах пользователей.

Сервисы могут использовать как файлы cookie, которые размещаем мы, так и файлы cookie, размещаемые нашими поставщиками услуг и другими третьими лицами. Для отслеживания действий посетителей в сети Интернет наши поставщики услуг могут использовать файлы cookie и другие технологии отслеживания, такие как пиксельные метки, чтобы понять, как вы получаете доступ к Сервисам. Большинство браузеров принимают файлы cookie автоматически. Вы можете управлять файлами cookie и другими технологиями отслеживания, заблокировать или удалить их, изменив настройки безопасности и конфиденциальности вашего браузера, но в этом случае вы не сможете использовать определенные функции наших Сервисов, что может повлиять на удобство их использования. В связи с автоматическим сбором данных с помощью файлов cookie мы не удовлетворяем запросы «не отслеживать».

Социальные сети

Сервисы могут позволять вам подключаться к различными социальным сетям, например, Facebook, Twitter, LinkedIn и Google+, и обмениваться с ними информацией. Эти функции могут потребовать от нас использовать файлы cookie, плагины и программные интерфейсы приложения (API), предоставляемые этими социальными сетями для организации обмена информацией с ними и выполнения их функций. Мы можем передавать информацию, которую вы предоставляете нам или которую мы можем собирать об использовании вами Сервисов, этим платформам, и на эту информацию будет распространяться действие их политик конфиденциальности. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности следующих платформ: Политика использования данных Facebook; Политика конфиденциальности Twitter; Политика конфиденциальности LinkedIn и Политика конфиденциальности Google. Кроме того, решив использовать любую стороннюю социальную сеть или решив распространить контент или обмениваться информацией в любой социальной сети, вы разрешаете нам передавать информацию соответствующей социальной сети. Мы не можем контролировать политики или условия использования таких сторонних платформ. Вследствие этого мы не будем нести ответственность за любое использование вашей информации или контента сторонней платформой, которую вы используете на свой собственный риск.

Встроенный контент

В Сервисы может встраиваться контент, в том числе скрипты лент, встраиваемые в код Сервисов, и визуальный контент (например, видеозаписи), предоставляемый третьими лицами. В некоторых случаях эти третьи лица собирают данные о том, как вы взаимодействуете с их контентом. Например, Vimeo может собирать данные об использовании видеоматериалов, встраиваемых в сайт, или иным образом получать доступ к этим данным, как указано в Политике конфиденциальности Vimeo.

Как мы используем и раскрываем Собираемые данные

В дополнение к вышеописанным способам использования компания CyberGrants и ее поставщики услуг могут использовать и раскрывать Собираемые данные, как описано ниже. Мы не используем, не продаем, не передаем во временное пользование и не раскрываем Собираемые данные, за исключением случаев, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или предусмотренных действующим законодательством.

Мы будем использовать Собираемые данные в целях, для которых они собираются. Например, в целях предоставления Сервисов; администрирования, улучшения и обеспечения доступа к нашим Сервисам; управления и поддержки учетных записей CyberGrants; обработки пожертвований; ответов на запросы; загрузки Пользовательского контента; общения с вами по поводу наших продуктов и услуг, вашей учетной записи CyberGrants или по другим вопросам, которые могут вас интересовать (в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящей Политики конфиденциальности). Если вы предоставите нам свой номер телефона, указав его в своей учетной записи, мы можем позвонить вам по этому номеру телефона по поводу вашей учетной записи или в связи с вашими запросами в службу поддержки.

Если вы передадите нам резюме или другие материалы, связанные с заявкой о приеме на работу, мы можем использовать эти материалы для оценки вашей квалификации, а также для рассмотрения вашей заявки о приеме на работу иным образом или для ответа на нее. Подача резюме или других материалов, связанных с заявкой о приеме на работу, ни в коем случае не требует от компании CyberGrants ознакомиться с этой заявкой или рассмотреть возможность вашего трудоустройства.

Подавая заявку на грант клиенту компании CyberGrants, соискатели гранта или организации, в зависимости от обстоятельств, дают согласие на использование компанией CyberGrants информации об организации, которую они предоставляют в связи с данной заявкой на грант. Мы периодически обмениваемся информацией с организациями по электронной почте или телефону для решения или изучения проблем, связанных с обслуживанием клиентов. Мы также можем использовать адреса электронной почты соискателя гранта и организации, чтобы уведомить вас о новостях благотворительной деятельности, а также для отправки уведомлений и в других случаях раскрытия информации в соответствии с требованиями законодательства.

В соответствующих случаях мы делаем Пользовательский контент доступным для других пользователей Сервисов. Например, если вы являетесь Уполномоченным пользователем и создаете мероприятие для волонтеров с помощью Сервисов, другие Уполномоченные пользователи соответствующего Клиента смогут просматривать, копировать и использовать эту информацию.

Мы можем использовать Собираемые данные в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящей Политики конфиденциальности в целях анализа, разработки и улучшения наших продуктов и услуг, информирования о планах и стратегиях сбора средств, маркетинга и коммуникаций, а также для предоставления вам информации о дополнительных продуктах или услугах по вашему запросу, или если, по нашему мнению, она имеет отношение к вам или может быть интересна вам.

Мы можем объединять и обезличивать персональную информацию и другие Собираемые данные для создания анонимизированных агрегированных данных о пользователях Сервисов, которые описывают пользователей как группу, но не раскрывают личность отдельных пользователей. Мы можем предоставлять эти данные в ответ на запрос правительства или других третьих лиц в законных целях, а также можем использовать эти данные, чтобы понять потребности пользователей Сервисов, определить демографические характеристики пользователей Сервисов и закономерности использования ими Сервисов, определить, какие виды продуктов и услуг мы можем предоставлять, а также чтобы улучшить и дополнить наши продукты и услуги.

Мы не передаем Собираемые данные третьим лицам в маркетинговых целях и не продаем ваши персональные данные никаким физическим лицам или организациям. Тем не менее, мы можем передавать Собираемые данные третьим лицам без предварительного уведомления при следующих определенных обстоятельствах:

Поставщики услуг – Когда мы нанимаем поставщика услуг для выполнения определенных коммерческих функций или предоставления нам услуг, связанных с Сервисами, мы предоставляем им только ту информацию, которая необходима им для выполнения их конкретных функций и раскрытие которой может быть иным образом разрешено действующим законодательством. К таким поставщикам услуг относятся поставщики, осуществляющие управление нашими Сервисами и предоставляющие удаленный доступ к ним, операторы по приему платежей, а также поставщики услуг по связям с общественностью. Наши поставщики уполномочены и могут использовать и раскрывать Собираемые данные, если это необходимо для предоставления нам соответствующих услуг. Мы также можем передавать вашу информацию любой из наших материнских компаний, дочерних компаний или другим компаниям, находящимся под общим с нами контролем.
Законодательные требования – Мы можем использовать и раскрывать Собираемые данные, если этого требует закон или при наличии обоснованных предположений, что такое действие или раскрытие необходимо или целесообразно для (i) выполнения любых юридических обязательств, сообщения о незаконной деятельности, сотрудничества с правоохранительными органами, защиты от возникновения юридической ответственности или возбуждения судебного иска в случае нарушения наших договоров, условий или политик, (iii) защиты и отстаивания наших прав, собственности, персонала, поставщиков, спонсоров, агентов или лицензиаров, или (iv) защиты личной безопасности или прав пользователей наших Сервисов или общественности. Мы можем использовать и передавать персональные данные и другие Собираемые данные для расследования, предотвращения и принятия мер в отношении незаконной деятельности, предполагаемого мошенничества, ситуаций, связанных с потенциальными угрозами физической безопасности любых лиц, нарушений условий CyberGrants, а также в случаях, когда это требуется по закону.
Передача контроля над предприятием – Могут возникнуть обстоятельства, когда компания CyberGrants примет решение о продаже, покупке, слиянии или реорганизации нашей компании иным образом. Собираемые данные могут быть переданы, проданы или иным образом раскрыты правопреемнику в случае продажи, слияния, реорганизации и ликвидации предприятия, смены контроля над ним или в аналогичном случае, или если проданные активы включают в себя наши соглашения с клиентами.

Сторонние веб-сайты, социальные сети и внешние сервисы

Наши Сервисы могут содержать ссылки или быть связаны с сайтами, продуктами и сервисами, включая такие социальные сети, как Facebook и Twitter, которые не администрируются и не контролируются компанией CyberGrants. Эти сторонние веб-сайты могут размещать файлы cookie или другие технологии отслеживания на вашем компьютере или личном устройстве. На информацию, собранную сторонними веб-сайтами, распространяется действие их политик конфиденциальности, а не настоящей Политики конфиденциальности. Вы должны ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого сайта, который вы посещаете. Мы не несем ответственность за политики конфиденциальности любых третьих лиц или сторонних веб-сайтов или за порядок использования ими персональных данных, в том числе за то, как они собирают, используют, раскрывают, распространяют или хранят информацию.

Мы не несем ответственность за защиту Пользовательского контента, который вы размещаете на наших Сервисах или в социальных сетях, связанных с CyberGrants. Любой Пользовательский контент, который вы размещаете на наших Сервисах или соответствующих страницах социальных сетей, не будет защищен и может быть просмотрен любым лицом, имеющим доступ к соответствующему веб-сайту или сервису, в том числе Клиентом(-ами), Уполномоченными пользователями и другими пользователями наших Сервисов.

Пользовательский контент, публикуемый на наших Сервисах или связанных с ними сайтах социальных сетей, также может появляться на страницах результатов поиска поисковых систем (таких как Yahoo!, MSN, Google и других поисковых систем) и в кэше этих поисковых систем, в лентах и на сайтах третьих лиц в соответствии с соглашениями о кобрендинге. Мы не контролируем обновление и/или удаление Пользовательского контента, отображаемого на веб-сайтах, не подконтрольных CyberGrants. Ответственность за это несут исключительно поисковые системы, сторонние сайты и веб-каналы RSS.

Вы подтверждаете и соглашаетесь с тем, что компания CyberGrants не несет ответственность за информацию, отображаемую среди результатов поиска или на сторонних веб-сайтах, которая содержит любой Пользовательский контент или персональные данные, опубликованные на наших сайтах или связанных с ними сайтах социальных сетей.

Согласие на получение рекламных сообщений/отказ от получения

Мы периодически обмениваемся информацией с Уполномоченными пользователями по электронной почте или телефону для решения или изучения проблем, связанных с обслуживанием клиентов. Мы также можем использовать электронные адреса Уполномоченных пользователей для подтверждения вашей благотворительной деятельности и для отправки уведомлений и другой информации в соответствии с требованиями законодательства. Уполномоченные пользователи могут удалить себя из категории квалифицированных благотворителей, обратившись в отдел кадров соответствующего Клиента.

Если вы подпишетесь на наш блог или иным образом согласитесь на получение от нас рекламных материалов или сообщений, вам необходимо будет предоставить свой адрес электронной почты. Мы будем использовать эту информацию для отправки вам публикаций в блогах и других электронных сообщений. Мы можем использовать сторонних поставщиков услуг электронной почты для доставки вам этих сообщений. Компания CyberGrants предлагает вам установить свои настройки конфиденциальности, касающиеся рекламной рассылки по электронной почте. Вы можете изменить эти настройки в любое время. После внесения в настройки изменений должно пройти некоторое время, прежде чем они вступят в силу.

Вы можете отказаться от получения рекламных сообщений от нас при регистрации учетной записи, сняв флажок с вопроса о том, хотите ли вы получать по электронной почте новости о новых функциях, продуктах и услугах.

Вы можете в любое время отказаться от получения рекламной рассылки определенного типа (или отказать от подписки на нее в рамках всей компании), следуя инструкциям по отказу от подписки, содержащимся в соответствующем электронном письме. Когда вы получаете рекламную рассылку от компании CyberGrants, в ней содержится ссылка, которая позволит вам отказаться от подписки на ее получение, однако, воспользовавшись ей, вы продолжите получать от нас сообщения, не являющиеся рекламными, например, сообщения, касающиеся Сервисов.

Доступ к персональным данным и их исправление

Компания CyberGrants нуждается в вашей помощи, чтобы сохранить точность и актуальность персональных данных, которые вы предоставили нам. Если у вас есть учетная запись CyberGrants, то в зависимости от ее типа вы можете вносить изменения в свои данные самостоятельно в режиме онлайн, войдя в свою учетную запись CyberGrants.

Компания CyberGrants в первую очередь выступает в роли лица, обрабатывающего персональные данные, и не уполномочена нашими клиентами (контролерами данных) исправлять, изменять или удалять ваши Персональные данные без согласия клиента. Если вы являетесь Уполномоченным пользователем, сначала свяжитесь с отделом кадров соответствующего клиента, чтобы подать запрос на исправление, изменение или удаление ваших персональных данных, хранящихся в Сервисах CyberGrants. Если ваш отдел кадров не может помочь с вашим запросом, свяжитесь с нами по адресу cgsupport@cybergrants.com или privacy@cybergrants.com.

Если у вас нет учетной записи CyberGrants и вы хотите получить доступ к вашим персональным данным или обновить их в том виде, в котором они хранятся в наших записях, свяжитесь с нами по адресу cgsupport@cybergrants.com или privacy@cybergrants.com.

Конфиденциальные данные о детях

Наши Сайты и другие Сервисы не предназначены для детей младше 13 лет. Компания CyberGrants не осуществляет через Сервисы умышленный сбор данных о детях до 13 лет и не использует такие данные.

Доступ за пределами США

Если вы получаете доступ к нашим Сервисам или пользуетесь ими за пределами США, имейте в виду, что Собираемые данные могут передаваться, сохраняться и обрабатываться на территории США (где находятся и функционируют серверы и базы данных, принадлежащие нам и нашим поставщикам услуг). Защита данных и соответствующие законы и нормы США могут быть не настолько всеобъемлющими, как в стране, из которой вы получаете доступ к Сервисам.

Важные уведомления для лиц, не являющихся резидентами США / Сертификат соответствия требованиям Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и между Швейцарией и США

Компания CyberGrants соблюдает требования Рамочных соглашений о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и между Швейцарией и США, сформулированные Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения персональных данных, передаваемых из стран-членов ЕС и Швейцарии в США соответственно. Компания CyberGrants подтверждает Министерству торговли США, что она соблюдает изложенные в Соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией принципы уведомления о конфиденциальности данных, их отбора, ответственности за дальнейшую передачу, обеспечения их безопасности, целостности и ограниченного целевого использования, предоставления доступа к ним, обращения за помощью, приведения в исполнение решений и ответственности относительно персональных данных. При возникновении противоречий между положениями настоящей политики конфиденциальности и Принципами Соглашения о правилах обмена конфиденциальной информацией преимущественную силу имеют Принципы программы Privacy Shield. Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield и просмотреть страницу нашего сертификата, посетите https://www.privacyshield.gov.

С целью соблюдения принципов и требований Соглашений о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США, а также между Швейцарией и США, компания CyberGrants предоставляет следующую информацию и уведомления:

Типы собираемых персональных данных описаны выше в разделе «Собираемая информация».
Компания CyberGrants не раскрывает персональные данные дочерним компаниям или третьим лицам, однако резервное копирование и хранение персональных данных осуществляется за пределами компании у сторонних поставщиков — в компании Navisite, LLC, расположенной в Андовере, Массачусетс, в компании Access, расположенной в Пибоди, Массачусетс, и в компании Amazon S3, расположенной в Северной Вирджинии, которые на законных основаниях не могут получить доступ к данным, так как данные хранятся в замаскированном виде с использованием шифрования и других средств защиты. Сторонние поставщики подтвердили компании CyberGrants свое согласие не передавать какие-либо данные другим лицам, поставщикам или организациям.
Вы имеете право доступа к вашим персональным данным. Прежде всего свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя, чтобы узнать о том, как получить доступ к вашим персональным данным, предоставленным компании CyberGrants вашим работодателем.
Вы имеете право отказаться от сбора компанией CyberGrants ваших персональных данных. Для этого следуйте инструкциям, приведенным в разделе «Доступ к персональным данным и их исправление» выше.
Вы имеете право на получение уведомлений, если информация, которую вы предоставили, будет раскрыта новому третьему лицу или использована в целях, существенно отличающихся от тех, для которых она собиралась изначально. Компания CyberGrants уведомит вас через вашего работодателя или через раздел Условия на веб-сайте CyberGrants.
Деятельность компании CyberGrants регулируется судебными и исполнительными решениями Федеральной торговой комиссии США.
Компания CyberGrants обязана раскрывать персональные данные в ответ на законные запросы государственных органов, в том числе для выполнения требований, выдвигаемых с целью обеспечения национальной безопасности, или требований правоохранительных органов.
Компания CyberGrants несет ответственность за дальнейшую передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев раскрытия персональных данных в результате неправомерных действий со стороны неуполномоченных пользователей или умышленного нарушения договорных соглашений, заключенных с компанией CyberGrants.
Компания CyberGrants не собирает конфиденциальную информацию, которая включает в себя медицинские данные, сведения о состоянии здоровья, расе, этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзах или половой жизни. В случае если такая конфиденциальная информация когда-либо будет собираться, вы должны выразить свое согласие на ее использование, если эта информация будет раскрываться третьим лицам или использоваться в целях, отличающихся от тех, для которых она собиралась изначально.
Компания CyberGrants принимает разумные и целесообразные меры для защиты персональных данных от утраты, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения, принимая во внимание риски, связанные с обработкой персональных данных и их характером.
Компания CyberGrants обрабатывает только те персональные данные, которые совместимы с общей целью их обработки компанией CyberGrants.
Компания CyberGrants сохраняет персональные данные только до тех пор, пока они служат цели их обработки, как указанно в настоящей Политике конфиденциальности. Хранение персональных данных, которые мы обрабатываем от имени наших клиентов, осуществляется нами в соответствии с условиями нашего соглашения с каждым клиентом с учетом требований действующего законодательства.
Вы имеете право на получение доступа к своим персональным данным и возможности исправить, изменить или удалить данные, если они являются неточными или обрабатываются с нарушением Принципов, за исключением случаев, когда бремя ответственности или расходы, связанные с предоставлением такого доступа, будут несоразмерны риску, связанному с конфиденциальностью отдельного лица, или когда нарушаются права другого лица. Компания CyberGrants будет оперативно реагировать на ваши жалобы. Прежде всего свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя по вопросам получения доступа к вашим персональным данным, их изменения или по поводу любых других жалоб, касающихся ваших персональных данных. Если ваш работодатель не отреагирует в разумные сроки, то вам ответит компания CyberGrants и попытается рассмотреть вашу жалобу.

Важно отметить, что сайты CyberGrants и наши серверы работают в США. Если вы находитесь за пределами США, учтите, что любые персональные данные, которые вы предоставляете нам, будут переданы в США. Ваш работодатель является контролером данных, а компания CyberGrants — лицом, обрабатывающим персональные данные. Ваш работодатель как контролер данных определяет цель и средства обработки персональных данных. Компания CyberGrants собирает, регистрирует, организует, хранит и адаптирует персональные данные для взаимодействия с Программным обеспечением и Сервисами CyberGrants. Пользуясь Сервисами CyberGrants и предоставляя нам персональные данные любым путем, вы соглашаетесь на такую передачу и использование нами информации и данных, предоставленных вами в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, за исключением случаев передачи данных из ЕЭЗ и Швейцарии, которые подпадают под действие Рамочных соглашений о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и между Швейцарией и США.

В соответствии с Принципами Соглашений о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США и между Швейцарией и США компания CyberGrants обязуется урегулировать жалобы, связанные с нарушением вашей конфиденциальности и сбором или использованием нами ваших персональных данных. Лицам, проживающим в ЕС, Великобритании и Швейцарии, которые хотят обратиться с запросом или жалобой в отношении настоящей политики конфиденциальности, необходимо сначала связаться с нами по адресу: Privacy@cybergrants.com.

Мы изучим ваш запрос, ответим на него и попытаемся решить любые проблемы, связанные с вашим вопросом о соблюдении конфиденциальности. Компания CyberGrants также берет на себя обязательство в соответствии с Принципами программы Privacy Shield передавать неразрешенные жалобы, касающиеся вопросов конфиденциальности, на рассмотрение некоммерческой организации по альтернативному урегулированию споров BBB EU PRIVACY SHIELD, расположенной в США и контролируемой Советом Бюро по улучшению деловой практики. Если вы не получили своевременное подтверждение о рассмотрении вашей жалобы или если ваше замечание не было удовлетворено, посетите страницу http://www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers для получения дополнительных сведений и отправки жалобы.

В отношении остальных жалоб, которые не были урегулированы по этим каналам, при определенных условиях следует прибегнуть к обязательному арбитражному разбирательству перед арбитражной комиссией программы Privacy Shield в соответствии с Приложением I Рамочного соглашения.

Компания CyberGrants будет оперативно реагировать на ваши жалобы, которые касаются данных, собираемых отделом кадров. Прежде всего свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя по вопросам получения доступа к вашим персональным данным, их изменения или по поводу любых других жалоб, касающихся ваших персональных данных. Если ваш работодатель не отреагирует в разумные сроки, то вам ответит компания CyberGrants и попытается рассмотреть вашу жалобу. В отношении жалоб, которые касаются данных, собираемых отделом кадров в рамках трудовых отношений, компания CyberGrants обязуется сотрудничать с комиссией, созданной органами ЕС по защите данных (DPA) и Швейцарской FDPIC, и следовать ее рекомендациям.

Важные примечания по Общему регламенту ЕС по защите персональных данных (GDPR)

Компания CyberGrants обновила внутренние политики для приведения их в соответствие с Общим регламентом ЕС по защите персональных данных (GDPR). Ознакомиться с нашим заявлением о политике можно здесь: Общий регламент ЕС по защите персональных данных (GDPR).

Безопасность

Для ознакомления с принимаемыми нами мерами безопасности см. Заявление о безопасности, являющееся частью нашей Политики конфиденциальности.

Мы используем протокол SSL (Secure Sockets Layer). Эта мера безопасности используется многими сайтами электронной коммерции и онлайн-банками для защиты персональных данных и финансовой информации.

Компания CyberGrants не будет хранить ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, или дольше, чем требуется или допускается согласно действующим законам или нормам. Хранение персональных данных, которые мы обрабатываем от имени наших клиентов, осуществляется нами в соответствии с условиями нашего соглашения с каждым клиентом с учетом требований действующего законодательства.

Если вам станет известно о каком-либо нарушении безопасности Сервисов или настоящей Политики конфиденциальности, немедленно сообщите нам об этом по адресу privacy@cybergrants.com. При возникновении бреши в нашей системе безопасности мы уведомим вас об этом только в установленных действующим законодательством случаях и объемах.

Связаться с нами: Запросы в отношении ваших персональных данных, обеспечение доступа к персональным данным и возможности их обновления

Вопросы, касающиеся настоящей Политики конфиденциальности или порядка предоставления информации компанией CyberGrants, следует направлять сотруднику CyberGrants, ответственному за соблюдение конфиденциальности, по адресу privacy@cybergrants.com или задать их, позвонив по номеру 978-824-0300 или отправив по почте письмо на адрес CyberGrants LLC, 300 Brickstone Square, Suite 601, Andover, MA 01810.